Skip to main content

New RefWorks: Viitteiden jakaminen

Viitteiden jakaminen

Voit jakaa viitteitä muiden RefWorks-käyttäjien kesken.

  1. Paina Share & Export -kuvaketta tai Sharing -toimintoa menu-valikosta

 

  1. Valitse kansio, jonka haluat jakaa
  2. Kirjoita sähköpostiosoite(eet) ja päätä, mitä vastaanottaja voi viitteillä tehdä:
    • Read – pystyy näkemään viitteet ja lukemaan dokumentit
    • Annotate – edellisten lisäksi voi tehdä merkintöjä
    • Modify – edellisten lisäksi voi muokata jo olemassaolevia merkintöjä, lisätä ja poistaa dokumentteja sekä lisätä huomautuksia viitteisiin

  1. Paina Done -kuvaketta

 

Vastaanottaja saa sähköpostia, jossa olevan linkin avulla hän pääsee jaettuihin viitteisiin. Jos vastaanottajalla ei ole RefWorks-tiliä, häntä pyydetään luomaan se.

Huomiothan, että myös alikansiot jaetaan samalla kuin pääkansiot.

Jaettujen kansioiden kohdalla näkyy Sharing-ikoni.

 

 

Voit muuttaa jakamisasetuksia myös myöhemmin. Valitse kansio-valikosta Sharing settings ja tee tarvittavat muutokset.

Sharing Settings -toiminnon avulla:

  • voit muuttaa kansion näkyviin kaikille yliopiston käyttäjille
  • voit muuttaa jaettujen kansioiden käyttäjien oikeuksia
  • poistaa jaettujen kansioiden käyttäjiä

Jaetun kansion viitteiden käyttö

Kansion jakaja antaa vastaanottajalle haluamansa käyttöoikeuden kansion viitteisiin:

  • Read – pystyy näkemään viitteet ja lukemaan dokumentit
  • Annotate – edellisten lisäksi voi tehdä merkintöjä
  • Modify – edellisten lisäksi voi muokata jo olemassaolevia merkintöjä, lisätä ja poistaa dokumentteja sekä lisätä huomautuksia viitteisiin

Jaetun kansion vastaanottaja ei voi käyttää kanssiossa olevia viitetietoja suoraan Wordin tai Google docsin cite in -työkalun kanssa. Tätä varten viitteet on kopioitava jaetusta kansiosta omalle tilille.

RefWorksin sivustolla oleva Quick cite- ja Create bibliography-toimintoja voi käyttää suoraan jaetun kansion viittellä.

Kuvan lähde: RefWorks https://refworks.proquest.com 3.3.2017

 

Jakaminen Google Docs:n avulla

Google Docsilla useampi kirjoittaja voi muokata dokumenttia omia RefWorks-tilejään käyttäen. Katso englanninkielinen ohje