Opinnäytteet

Opinnäytteen muuntaminen PDF/A-muotoon

PDF/A on pitkäaikaissäilytykseen ja arkistointiin tarkoitettu tiedostomuoto. Sen tiedostopääte on pdf. PDF-tiedostomuotoja on useita erilaisia eivätkä kaikki pdf-päätteiset tiedostot ole PDF/A-tiedostoja. PDF/A-tiedostot ovat yhteensopivia ISO 19005-1 arkistointistandardin kanssa. Voit tehdä PDF/A-tiedoston esimerkiksi jollakin seuraavista tavoista: Muuntaja, Microsoft Word, OpenOffice Write, PDF-XChange Pro, LaTeX, Acrobat Distiller

Selaa PDF/A-tiedosto muuntamisen jälkeen läpi ja tarkista, että kaikki teksti- ja kuvaelementit näkyvät tarkoittamallasi tavalla. Kiinnitä huomiota myös tavutukseen.

Ensisijaisesti käytä aina Muuntajaa. Wordilla tai muilla ohjelmilla vain, jos Muuntajalla ei onnistu.

Muuntaja:

  1. Mene osoitteseen http://muuntaja.oulu.fi
  2. Noudata Muuntajan antamia ohjeita

Jos olet Mac-käyttäjä on suositeltavaa, että muunnat työsi Muuntajalla.

Microsoft Word:

  1. Avaa opinnäyte Wordiin
  2. Valitse "Tallenna nimellä/Save as"
  3. Valitse käytettäväksi tiedostotyypiksi PDF
  4. Klikkaa "Asetukset/Options"
  5. Laita rasti kohtaan "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)"
  6. Paina "OK"
  7. Anna tiedostolle haluamasi nimi
  8. Valitse tallennushakemisto
  9. Paina "Tallenna"

OpenOffice Write:

  1. Avaa opinnäyte Writeen
  2. Valitse "Vie PDF:änä/Export as PDF..."
  3. Laita rasti kohtaan "PDF/A-1a"
  4. Paina "Vienti/Export"
  5. Anna tiedostolle haluamasi nimi
  6. Valitse tallennushakemisto
  7. Paina "Tallenna/Save"

PDF-XChange Pro: (Käytettävissä mm. tietohallinnon luokissa)

  1. Avaa opinnäyte käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelmaan (esim. Microsoft Word tai OpenOffice Write)
  2. Valitse "Tulosta/Print"
  3. Valitse tulostimeksi "PDF-XChange"
  4. Valitse tulostimen ominaisuudet/properties
  5. Valitse "Settings"-välihdeltä kohta "General"
  6. Valitse kohdasta "Conform to Specification" arvo "PDF/A-1b (RGB)"
  7. Valitse "Ok"
  8. Valitse "Tulosta/Print"
  9. Anna tiedostolle haluamasi nimi
  10. Valitse tallennushakemisto
  11. Paina "Tallenna/Save"

LaTeX:

  1. Tee opinnäytetyöstä normaali PDF. Varmista että kaikki fontit ovat sisällytetty PDF:ään
  2. Muunna tiedosto PDF/A:ksi käyttämällä Muuntaja-palvelua

Acrobat Distiller

  1. Kun tiedosto on auki InDesignissa valitaan "File - Print"
  2. Valitse tulostimeksi "PostScript File"
  3. Paina "Save"
  4. Avaa ps-tiedosto joka avautuu Acrobat Distillerillä
  5. Valitse "Default Settings" "PDF/A (1b)"
  6. Distiller tulostaa tiedoston PDF/A:na haluttuun hakemistoon.

UKK - Työn muuntaminen

Käytin työni Muuntajassa ja huomasin, että yhden sivun teksti oli muuttunut lukukelvottomaksi. Miten asian voi korjata?

Yhden sivun muuttuminen voi johtua sivulle mahdollisesti liitetyn kuvan/taulukon asetuksista. Voit kokeilla korjata asian seuraavasti:

Avaa alkuperäinen kuvatiedosto tallenna se esimerkiksi kuvankäsittelyohjelmassa png- tai jpg-tiedostoksi.

Avaa seuraavaksi alkuperäinen dokumentti siltä sivulta missä virhe on. Poista vanha kuva ja lisää png- tai jpg-kuva uudelleen seuraavasti:

  • Microsoft Word: Lisää-valikko > Kuva > Valitse kuvatiedosto
  • Open Office: Lisää > Kuva > Tiedostosta > Valitse kuvatiedosto

Älä lisää kuvia kopioi-liitä (copy-paste) tai vedä-pudota (drag-and-drop) toimintojen avulla. Älä myöskään käytä opinnäytteessä kuvia, joissa on läpinäkyvä tausta tai muita läpinäkyviä elementtejä.

Käytin työni Muuntajassa ja se muutti osan taulukoistani mustiksi. Mitä teen?

Voit liittää taulukot alkuperäiseen dokumenttiisi edellä mainitun ohjeen mukaisesti, tai voit ensin tallentaa tekstitiedostosi tavalliseksi pdf:ksi ja sen jälkeen lähettää työn Muuntajaan. Tavallinen pdf tehdään tekstinkäsittelyohjelmalla seuraavasti:

  • Microsoft Word: Tiedosto-valikko, Tallenna nimellä, valitse tiedostotyypiksi PDF.
  • Open Office: Tiedosto-valikko, Vie PDF.

Lähetä 'tavallinen' PDF-tiedosto Muuntaja-palveluun.

Olen kirjoittanut työni Macilla. Käytin työn Muuntajassa mutta Laturista tulee silti ilmoitus, että työni ei ole vaaditussa pdf/a-muodossa. Mikä meni vikaan?

Muuntajassa käytetty työ kannattaa tallentaa suoraan (Klikkaa tiedostoa ja valitse Save/Save as/Save File) ilman että sen avaa ensin omalle koneelle. Tarkastamista varten työn voi avata, mutta tätä versiota ei tule tallentaa.

Yhteystiedot ja neuvonta

Laturi-asiakastuki:
laturi@oulu.fi

Urkund-asiakastuki:
urkund@oulu.fi

line above footer

Oulun yliopiston kirjasto
PL 7500
90014 OULUN YLIOPISTO
Vaihde: 0294 480000