Viitteiden järjestäminen ja kansioiden hallinta
Video: Viitteiden järjestäminen kansioihin
RefWorksiin tuodut viitteet voidaan haluttaessa järjestää kansioihin tai alakansioihin, sama viite myös useampaan kansioon. Viitteeseen tehdyt muutokset siirtyvät myös muissa kansioissa olevaan samaan viitteeseen.
Viitteet, joita ei ole siirretty kansioihin, näkyvät joko Last Imported ja References Not In A Folder kansioissa.
Huom!: Voit aina nähdä kunkin viitteen sijainnin kansioissa valitsemalla Show Folder Information - toiminnon RefWorksin Customize - toiminnosta.
Kansioiden nimet näkyvät kaikissa Views - näkymissä lukuunottamatta One Line Cite view- näkymää.
Vaihtoehtoisesti voit klikata View - kuvaketta 
nähdäksesi kansion nimen.
Kansioita voi hallita valitsemalla Organize & Share Folders sivun. Organize & Share Folders - alue näyttää kansioiden nimilistan, kussakin kansiossa olevien viitteiden määrän ja kaikkien viitteiden määrän tietokannssa. Tässä näkymässä voi luoda uusia kansioita, alakansioita, nimetä kansioita uudelleen, tuhota ja tyhjentää niitä ja etsiä viitteiden duplikaatteja. Kansioita voi myös jakaa muille käyttäjille.
Uuden kansion luominen
Näpäytä New Folder - painiketta. 
Anna kansiolle nimi.
Näpäytä Create.
Mene sivulle Organize & Share Folders.
Etsi kansio, jolle haluat tehdä alakansion.
Näpäytä Folder 
- kuvaketta pääkansion oikealla puolella.
Valitse Create Subfolder.
Anna alakansiolle nimi.
Näpäytä Create.
Voit tehdä alakansion myös New Folder - painikkeesta:
Näpäytä New Folder - painiketta.
Näpäytä Create Subfolder - linkkiä.
Valitse yläkansio Select a Parent folder - alasvetovalikosta.
Anna alakansiolle nimi New Folder Name - laatikossa.
Näpäytä Create.
Pieni kolmio kansion vasemmalla puolella ilmoittaa sen sisältävän alakansioita. Kolmiota näpäyttämällä saat alakansion näkyviin. 
Voit lisätä viitteitä manuaalisesti yksi kerrallaan tai siirtää niitä näpäyttämällä Edit 
tai View - kuvakkeita.
Voit lisätä viitejoukkoja kansioihin seuraavista näkymistä: Kaikki viitteet (All References), kansioissa olevat viitteet (View by Folder), samat viitteet (Duplicates (Exact or Close)) tai mistä tahansa eri hakuehdoin haetusta viitejoukosta (Search Results).
Viitteiden lisääminen kansioon:
Valitse viitteet jollakin seuraavista tavoista:
Näpäytä valitsemiesi viitteiden RefID:n vieressä olevaa laatikkoa. Huom! Voit suorittaa toiminnon vain yhdellä sivulla kerrallaan; siirtyessäsi seuraavalle sivulle valinnat katoavat.
References to Use - Page: tällä toiminnolla voit käsitellä koko sivun viitteitä samanaikaisesti.
References to Use - All in List: tällä toiminnolla voit käsitellä viitelistoja.
Näpäytä Add to Folder - kuvaketta 
ja valitse kansio (tai alakansio), johon haluat lisätä viitteet.
Viitteiden siirtäminen kansiosta:
Valitse kansio. Esimerkiksi oikealla olevasta pikavalikosta:
Valitse yksi tai useampi viite edellä kuvatulla tavalla.
Näpäytä Remove From Folder painiketta 
. Tämä toiminto siirtää viitteet kansiosta "References not in Folder" - listalle.
Jos samoja viitteitä on useammissa kansioissa, ne poistuvat vain käsiteltävänä olevasta.
Poistaessasi viitteitä tililtäsi ne siirtyvät Deleted References alueelle, jonka saat esiin View - alasvetovalikosta. Poistetut viitteet tuhoutuvat lopullisesti 30 päivän kuluttua.
Voit palauttaa viitteitä tilillesi Deleted References - alueelta. Viitteet palautuvat alkuperäisiin kansioihin kaikkine tietoineen kuten liitteineen jne.
Tili päivittyy päivitettäessä selain.
Poistettujen viitteiden palauttaminen:
Valitse View, Deleted References työkaluriviltä.
Valitse palautettavat viitteet.
Näpäytä Restore kuvaketta 
.
Viitteet palautuvat alkuperäisessä muodossa alkuperäiseen paikkaana.
