Jaetun kansion asetukset 
Shared Folder Options
Share Information
Jaetun kansion URL
Voit antaa kansiolle nimen ja kuvauksen.
Share Options
Voit luoda jaetulle kansiollesi RSS-syötteen.
Saatavuuslinkitys: Site Defined OpenURL tekee viitteisiin Oulun yliopiston SFX-linkin.
Limitations
Voit rajoittaa jaetun kansiosi viitteiden tulostamista, kopiointia ja lähdeluetteloiden tekoa.
Voit sallia viitteiden kommentoinnin ja valita, haluatko vastaanottaa sähköpostia.
Voit sisällyttää tekemäsi RSS-syötteet jaettuun kansioon.
Output Style Options
Valitse, mitkä viittauskäytäntötyylit näkyvät jaetun kansion käyttäjille
Fields to share:
Määritä kentät, jotka näkyvät jaetun kansion käyttäjälle.
Muista tallentaa tekemäsi muutokset asetuksissa. Copy to default -painike tekee tallentamistasi asetuksista jaettujen kansioiden oletusasetukset.
RefSharen avulla voit jakaa viitteet haluamiesi henkilöiden kanssa, kun heillä on RefWorks -tili. Voit jakaa viitteitä mös Oulun yliopiston ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
RefSharen avulla voit jakaa
Koko RefWorks -tietokantasi
Yksittäisiä kansioita
RefSharen lisäksi voit myös antaa lukuoikeuden koko RefWorks -tilillesi Read only -salasanan avulla.
Voit valita annatko oikeuden jakamiesi viitteiden lataamiseen, tulostamiseen, viittauslistan tekemiseen tai viittaustyylien käyttöön.
Voit jakaa kansion tai tietokannan RefWorksin etusivun Organize & Share Folders -välilehdellä, jossa näet listan kansioistasi.
Voit jakaa
Koko RefWorks -tietokantasi (kaikki viitteet ja kansiot)
Kansion kerrallaan
Jokaisen kansion kohdalla on Share -kuvake 
jonka kautta voit jakaa kansion ja valita haluamasi asetukset kansion jaolle.
Share Entire Database -kohdassa saman kuvakkeen kautta voi jakaa koko tietokannan.
Jaettuasi kansion kuvake muuttuu Shared -kuvakkeeksi
. Viemällä hiiren kuvakkeen päälle voit valita seuraavat toiminnot:
Share Link vie jaettuun kansioon
Lisäämällä jaetun kansion linkin loppuun &rn=XX, jossa XX on kansiossa olevan viitteen RefWorksin ID-numero, tai kopioimalla osoitteen viitteen View -näkymään, saat linkin, joka avaa suoraan kyseisen viitteen koko tiedot.
Remove Share poistaa jaon.
Shared Folder Options vie kansion jaon asetuksiin.
Email this share avaa lomakkeen, jolla voit lähettää jaetun kansion linkin sähköpostitse. Vaihtoehtoisesti voit myös kopioida jaetun kansion linkin ja lähettää sen omalla sähköpostiohjelmallasi.
