Opinnäytteet

Saavutettavuudella tarkoitetaan ihmisten erilaisuuden ja moninaisuuden huomioimista digitaalisissa palveluissa, se on toisin sanoen digitaalisen maailman esteettömyyttä. Suomessa saavutettavuutta edellyttää myös laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta. Laki koskee viranomaisten, kuten yliopistojen, tuottamia verkkosisältöjä ja -palveluja.Tietyt opiskelijoiden tuottamat julkiset digitaaliset dokumentit kuuluvat lain piiriin. Näitä ovat erityisesti opinnäytteet, jotka tallennetaan Laturi-järjestelmään.

Noudata oman koulutusohjelmasi antamia opinnäytteen sisältöä ja ulkoasua koskevia ohjeita.

Koko opinnäytteen tulee olla yhdessä tiedostossa. Tarkista koulutusohjelmasi antamista ohjeista, tuleeko sinun sisällyttää opinnäytteeseen tiivistelmäsivu. Myös kansilehden tulee olla samassa tiedostossa. Laturi ei muuta tiedostoasi mitenkään eli esimerkiksi kansilehteä tai tiivistelmäsivua ei luoda automaattisesti.

Kuinka teen saavutettavan tiedoston?

Jotta saat PDF-tiedostosta saavutettavan, sinun tulee tehdä ensin alkuperäisestä word-tiedostosta saavutettava ja sen jälkeen muuntaa se oikein PDF/A-muotoon. Oikein tallennetussa PDF:ssä on mukana kaikki Wordissä lisäämäsi rakenteet, joita esimerkiksi ruudunlukuohjelmaa käyttävä näkövammainen henkilö voi lukea.

Saavutettavassa word-tiedostossa tulisi olla ainakin seuraavat asiat:

• Tiedoston rakenne (otsikot, kappaleet, luettelot) on tehty Tyylit-valikon avulla, ei esimerkiksi muuttamalla fonttikokoa.
• Fontti on tarpeeksi suuri ja helppolukuinen (vähintään 12 pt), fontin ja taustan välillä on tarpeeksi suuri kontrasti ja teksti on tasattu vasempaan reunaan.
• Kuvissa on vaihtoehtoinen teksti, joka kertoo kuvan sisällön kontekstissa niille, jotka eivät näe kuvaa.
• Taulukot on tehty wordin tai excelin taulukkotyökalulla ja taulukoissa on otsikkorivi.
• Asiakirjan ominaisuuksissa on määritelty sen kieli ja otsikko (eri asia kuin tiedostonimi).
• Saavutettavuus on varmistettu wordin Tarkista helppokäyttöisyys -toiminnon avulla.

Lisätietoa saavutettavuudesta:

Saavutettavuutta valvovan viranomaisen sivusto Saavutettavuusvaatimukset.fi

Celian ohjesivusto sisällöntuottajille Saavutettavasti.fi

Miten saan sivunumeroinnin alkamaan joltain muulta kuin 1. sivulta?

Toimi seuraavasti (ohje word-tiedostoille):

• Mene dokumentissa sille sivulle mistä haluat aloittaa uuden sivunumeroinnin, vie kursori sivun alkuun
• Valitse Page Layout -> Breaks -> Continuous
• Vie kursori sivun yläosaan ja tuplaklikkaa Header ja Footer aktiiviseksi -> klikkaa Navigation-kohdasta Link to Previous deaktiiviseksi (tunnisteessa näkyvä Same as Previous oletus poistuu samalla)
• Valitse Insert -> Page Numbers -> Format Page Numbers -> Start at 1 (2, 3...)
• valitse Insert -> Page Number -> Valitse asemointi
• Sulje Header ja Footer

Miten yhdistän työhöni pdf-muotoisen kansilehden?

Tapoja on useita, mutta seuraavan voit tehdä tietohallinnon luokissa olevan PDF-XChange -ohjelman avulla.

• Avaa PDF-Tools -ohjelma
• valitse Split/Merge -> Start
• Valitse Add jolla lisäät yhdistettävät tiedostot, voit muuttaa niiden järjestystä nuolinäppäimillä
• Valitse Next -> All Pages To One Document
• Next:llä eteenpäin kunnes kunnes ohjelma kysyy Destination Folder ja File Name, anna tallennuspaikka ja tiedostonimi
• Valitse Process
• Työ tallentuu valitsemaasi kansioon

Tietohallinnon luokissa on saatavana myös Adobe Acrobat 9 Pro, jolla pdf-tiedostojen yhdistäminen onnistuu.

• Avaa Adobe Acrobat 9 Pro ja valitse Combine -> Merge Files into a Single PDF
• Avautuvaan Combine Files -ikkunaan voit tuoda tiedostoja Add Files -valikon kautta
• Voit järjestellä dokumentteja nuolipainikkeilla (Move Up, Move Down)
• Klikkaa lopuksi Combine Files ja tallenna uusi tiedosto (Save As)