Haun tallentaminen ja uutuusseuranta vaatii tunnusten luomisen Ovid:iin (valitse My Account -linkki näkymän yläreunassa).
Valitaan hakuhistoriasta tallennettava hakulauseke ja Save-toiminto, tai valitaan Save All -toiminto. Jos tarvittavat hakulausekkeet eivät näy hakuhistoriassa, ne saa näkyviin valitsemalla Expand-toiminnon hakuhistorian oikealta puolelta.
Annetaan tallennettavalle haulle nimi (skandinaaviset aakkoset eivät kelpaa). Kommentiksi voi halutessaan laittaa esim. haun päivämäärän. Valitsemalla Type-pudotusvalikosta vaihtoehto Permanent haku tallentuu pysyvästi.
Create Auto-Alert -toiminto asettaa uutuusseurannan perustuen hakuhistorian viimeiseen hakulausekkeeseen. More-linkin kautta pääsee asettamaan uutuusseurannan myös muille hakuhistorian hakulausekkeille.
Sen jälkeen tehdään uutuusseurannalle halutut määritykset, esim. kuinka usein ja millä tavalla haluat saada haun mahdolliset uudet tulokset. Ovidin opastusvideo uutuusseurannasta
Tallennetut haut ja uutuusseuranta löytyy My Workspace:n My Searches & Alerts -välilehdeltä. Täällä voi myös tehdä niihin muutoksia. Tallennettu haku käynnistetään Run-toiminnolla.
