Siirry pääsisältöön

Opinnäytetyön tallentaminen: Opinnäytetyötä palauttavan tarkistuslista

Tallenna opinnäytetyö Theseukseen vasta, kun olet saanut tallennusluvan ohjaavalta opettajalta. Työn on oltava kaikilta osin valmis, hyväksytty versio, joka vastaa Oamkin ohjeistuksia sekä sisällön että ulkoasun osalta.

Tarkistuslista

  • Tarkista, ettei opinnäytetyössä tai sen liitteissä ole sellaisia tietoja, joita ei haluta julkisiksi (esim. henkilökohtaiset yhteystiedot, henkilötunnus, opiskelijanumero) tai viittauksia luottamuksellisiin tietoihin
  • Tarkista, että opinnäytetyön otsikko sekä valmistumislukukausi ja -vuosi ovat oikein ja keskenään samat jokaisessa kohdassa
  • Tarkista, että tiivistelmäsivuilla on kaikki tiedot: tutkinto-ohjelman nimi (virallinen muoto löytyy Pepistä), mahdollinen suuntautumisvaihtoehto, sivumäärä ja ohjaajan/ohjaajien nimi/nimet
  • Tarkista, että olet tehnyt kaikki ehdotetut korjaukset, jotta tiedostoon ei jää ohjaajan merkintöjä tai kommentteja
  • Tarkista, että tekijänoikeusasiat ovat kunnossa eikä opinnäytetyö sisällä aineistoa, jota et voi julkaista (esim. valokuva tai nuotti)

Saavutettavuustarkistus

Saavutettavuusvaatimukset on kirjattu lakiin, ja ne koskevat myös asiakirjoja, kuten opinnäytetöitä. Opiskelija vastaa opinnäytetyönsä saavutettavuudesta. Oamkin opinnäytetyön mallipohjassa on huomioitu saavutettavuusvaatimukset, mutta ennen tallennusta tiedostolle on tehtävä saavutettavuustarkistus.

Docx-muodossa olevan tiedoston voi tarkistaa Wordin Tarkista-valikosta löytyvällä Tarkista helppokäyttöisyys -toiminnolla. Tiedoston oikeaan reunaan tulevassa ikkunassa kerrotaan mahdolliset korjausta tarvitsevat kohdat. Lisää tietoa saavutettavuudesta löytyy Theseuksesta tai Saavutettavasti.fi -sivustolta

Tarkistusten jälkeen

Muunna tiedosto PDF/A -muotoon (ohje). Tämä muoto vaaditaan opinnäytetöiden pitkäaikaissäilytyksen vuoksi. Maksimikoko tiedostolle on 2 GB.

Nimeä tallennettava tiedosto seuraavasti: Sukunimi_Etunimi. Jos työllä on useampia tekijöitä, käytetään vain sukunimiä: Sukunimi_Sukunimi tai Sukunimi_Sukunimi_Sukunimi. Älä käytä nimissä skandeja eli å, ä tai ö-kirjaimia.

Varmista tiedoston toimivuus avaamalla se vielä muuntamisen jälkeen:

  • Oamkin logo on edelleen kansilehdellä
  • tiedostoon ei ole syntynyt tyhjiä sivuja keskelle tai loppuun tai sivunvaihtokohdat eivät ole menneet sekaisin
  • sisällysluetteloon ei ole ilmestynyt ”KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY” -huomautuksia
  • sivunumerointi on edelleen näkyvillä