Zotero: Oma kirjasto ja viitteiden muokkaus

Viitteen muokkaaminen Zoteron kirjastossa

Klikkaamalla viitettä sen tarkemmat tiedot avautuvat omalle palstalleen ohjelman oikeaan laitaan. Voit muokata viitteen tietoja, lisätä muistiinpanoja, avainsanoja ja merkitä kytköksiä teosten välillä. Kenttään muokatut tiedot tallentuvat enterillä. Vahvistettua muutosta ei voi perua.

Tiedot

• Voit muokata viitetietoja klikkamalla muokattavaa kenttää.
• Varmista aina, että nimekkeen tyyppi (Item Type) vastaa julkaisua. Valikko avautuu klikkaamalla kenttää.
• Henkilön roolin (esim. tekijä tai toimittaja) voi vaihtaa alasvetovalikosta.
• Tekijän nimen voi näyttää yhdessä kentässä (Etunimi Sukunimi) tai kahdessa (Sukunimi, Etunimi)

Muistiinpanot

• Voit lisätä vapaata tekstiä suoraan sivupalkissa tai avata muistiinpanot uudessa ikkunassa
• Muistiinpanosta tulee keltainen lappu -symboli liitteeksi viitteen alle
• Muistiinpanoja voi lisätä myös kirjaston ylävalikosta joko valitun viitteen alle tai itsenäiseksi muistiinpanoksi

Avainsanat

• Lisää, poista tai muokkaa aihetta kuvaavia asiasanoja (tageja)
• Kun viitetiedot tuodaan kirjastoon, tietokannoista tulevat asiasanat tallentuvat automaattisesti tähän

Liittyvät

• Voit valita tähän tietueeseen liittyviä julkaisuja kirjastostasi
• Voit kytkeä esimerkiksi toimitetun kirjan ja sen artikkelit, julkaisun eri versiot jne.

Kaksoiskappaleet ja muut vakiokokoelmat

Omat julkaisuni

Voit listata ja jakaa zotero.org-sivuston profiilissasi julkaisut, joissa olet itse tekijänä. Jos liität julkaisun PDF-tiedoston, varmista, että sinulla on siihen oikeus (mm. kustantajan lupa). Lisää viitteet raahaamalla ne muualta kirjastostasi.

Kaksoiskappaleet

Zoteron tuplakontrolli listaa kaksoiskappaleilta vaikuttavat viitetiedot. Kaksoiskappaleet löytyvät omana kohtanaan vasemman puolen valikosta. Klikkaa yhtä kaksoiskappaleista. Oikealla avautuvassa näkymässä voit valita, mitkä tiedot haluat säilyttää. Klikkaa lopuksi Liitä yhteen 2 nimekettä.

• Valitse se nimikkeen versio, jota haluat käyttää pääversiona. Päivitä ja täydennä tiedot tarvittaessa.
• Yhteenliitettävien nimekkeiden tulee olla samaa julkaisutyyppiä.
• Jos tietojen kirjoitusasu poikkeaa eri versioissa, siitä ei ilmoiteta. Tarkasta siis tiedot huolellisesti.
• Jos kaksoiskappaleessa on enemmän tietoja kuin pääversioksi valitsemassasi, tyhjän kentän kohdalla on symboli, jota klikkaamalla saat tiedot kopioitua.
• Jos nimekkeet olivat eri kansioissa, yhdistetty versio säilyy samoissa kansioissa.

Lajittelemattomat nimekkeet

Lajittelemattomat viitetietueet ja muistiinpanot eivät kuulu mihinkään kansioon.

Peruutetut nimekkeet

Jos julkaisu on vedetty takaisin, se näkyy tässä kansiossa ja muualla kirjastolla punaisella ruksilla merkittynä.

Roskakori

Poistetut viitteet säilyvät roskakorissa 30 päivää. Voit halutessasi tyhjentää roskakorin aikaisemmin.

Roskakoria lukuunottamatta kokoelmat voi halutessaan piilottaa ja palauttaa hiiren kakkospainikkeen takaa löytyvällä Kätke-toiminnolla.

Kansiot

 Avainsanojen (tag) ja liittyvät-linkityksen lisäksi Zoteroon tuotuja viitteitä voi järjestää kansioihin.

• Luo uusi kokoelma napsauttamalla vasemmalla ylhäällä olevaa keltaista Uusi kokoelma -kansiokuvaketta ja anna kansiolle nimi. Kansion voi nimetä uudelleen tuplaklikkaamalla nimeä.
• Kansiolle on myös mahdollista tehdä alakansioita raahamalla niitä sisäkkäin tai klikkaamalla hiiren kakkosnappia kansion päällä – Uusi alakokoelma.
• Valitse siirrettävä viite aktiiviseksi ja "raahaa" viite haluamaasi kansioon TAI
• Valitse haluamasi viitteet ja klikkaa hiiren oikeanpuoleista nappia. Avautuvasta valikosta kohdasta Lisää kokoelmaan voit valita kansion.
• Sama viite voi sisältyä moneen kansioon.
• Kansion voi poistaa joko sisältöineen (hiiren kakkosnapin valikko) tai pelkästään kansion, jolloin viitteet jäävät kirjastoon (delete-napilla tai valikosta).

Ryhmät

Ryhmät ovat erillisiä kirjastoja, joiden avulla voit jakaa viitteitä muiden kanssa.

• Ryhmien luominen ja jäsenten hallinnointi tehdään zotero.org-sivustolla. Pääset New Groups -sivulle kirjaston vasemmasta yläkulmasta ruskeasta Uusi kirjasto -painkkeesta, valitse Uusi ryhmä.
  • Public, Open Membership -ryhmä
  • Public, Closed Membership -ryhmä
  • Private Membership -ryhmä

Pikavalikon toiminnot

Valitse yksi tai useampi viite. Valikon saa näkyviin klikkaamalla hiiren kakkospainiketta kirjaston päällä.

• Voit lukea kokotekstiä toiminnoilla Avaa PDF / Katso verkossa / Näytä tiedosto
• Luo muistiinpano huomautuksista
• Voit lisätä tai poistaa viitteitä vasemman laidan kokoelmista, monistaa tai yhdistää nimikkeitä tai siirtää niitä roskakoriin.

Seuraavat toiminnot voi tehdä myös kokonaiselle kansiolle:

• Vie valitut kohteet. Voit viedä valitsemasi viitteet Zoterosta esimerkiksi toiseen viitteidenhallintaohjelmaan tai Covidenceen. Katso kohdeohjelman ohjeista mitä tiedostomuotoa tulee käyttää. Vinkki: jos käytät Covidencea systemaattisen kirjallisuuskatsauksen tekemiseen, voit käyttää Zoteroa kokotekstien hakemiseen (How to use Zotero to bulk upload full texts). 
• Luo kirjallisuusluettelo valituista kohteista. Voit luoda lähdeluettelon tai tekstiviittauksen haluamallasi viittaustyylillä.
• Luo raportti valituista kohteista listaa julkaisujen tiedot.