Vaikka julkaisu löytyisikin vapaakappalekokoelmasta, siitä voi aina tarvittaessa tehdä hankintaehdotuksen, jolloin se voidaan hankkia myös muihin kokoelmiin.
Painetut kirjat sijoitetaan Tiedekirjasto Pegasuksen vapaakappalekokoelmaan. Jokaisella julkaisulla on oma P F –alkuinen sijaintinumero ja sen voi tilata käyttöön OULA-FINNA-kokoelmatietokannasta tai kirjaston asiakaspalvelusta.
Elektroniset kirjat ovat käytettävissä Tiedekirjasto Pegasuksen 3. kerroksessa sijaitsevilla vapaakappaletyöasemilla. Aineiston tiedot löytyvät OULA-FINNA-kokoelmatietokannasta.
Painettujen lehtien tiedot löytyvät OULA-kokoelmatietokannasta omalla sijaintitunnuksellaan. Lehtiä voi tilata luettavaksi OULA-FINNA-tietokannasta tai kirjaston asiakaspalvelusta.
Pienpainatelehtiin kuuluvia aikakauslehtiä(esim. ilmoitus-, tapahtuma- ja jäsenlehdet jne.) ei säilytetä kirjastossa lukuunottamatta joitakin pohjoissuomalaisia pienpainatelehtiä. Painettuja sanomalehtiä ei saada kirjastoon vapaakappaleina, vaan niitä hankitaan kokoelmiin tarpeen mukaan joko painettuna tai elektronisena. Vanhemmat sanomalehdet ovat käytettävissä joko digitoituna tai mikrofilmeinä.
Elektronisia lehtiä sisältyy vapaakappaletyöaseman eri aineistokokonaisuuksiin:
Virallisjulkaisut, Suomen viralliset tilastot ja uusimmat kartat on sijoitettu Tiedekirjasto Pegasuksen 3. krs. avokokoelmaan, missä asiakkaat voivat selailla ja käyttää näitä aineistoja. Julkaisujen tiedot löytyvät OULA-FINNA-tietokannasta lukuunottamatta kartta-aineistoa.
Pienpainatteet talletetaan Kansalliskirjastoon ja Turun yliopiston kirjastoon. Kansalliskirjaston digitoimia pienpainatteita löytyy DORIA-julkaisuarkistosta sekä DIGI-palvelusta.
Radio- ja TV-arkiston hakemisto
Fennica-tietokanta
Viola-tietokanta
Suomessa erilaisia tietoaineistoja digitoivat useat kirjastot, arkistot ja yksityiset toimijat. Kotimaisia, vapaasti käytettäviä, vanhempia digitoituja aineistoja on koottu kirjaston www-sivulle.