Zotero toimii Wordissa, LibreOfficessa sekä GoogleDocsissa.
Zotero ei toimi O365-versiossa (Online).
Kun olet asentanut Zoteron työpöytäversion ja avaat tämän jälkeen Wordin, asentuu Zoteron liitännäinen automaattisesti Wordiin omalle välilehdelleen. Word kannattaa pitää suljettuna työpöytäversion asennuksen ajan.
Mikäli Zoteron word-liitännäinen ei ole asentunut automaattisesti, voit asentaa sen Zoteron työpöytäversiossa: Työkalut -> Lisäosat. / Tools-> Add-ons.
Zoteron viittaus- ja lähdeluettelotoiminnot
Add/Edit Citation: voit valita haluamasi lähteet omasta Zotero-kirjastostasi, tehdä tekstiviittauksen ja muokata sitä tarvittaessa.
Add Note: voit lisätä muistiinpanoja
Add/Edit Bibliography: lähdeluettelon lisääminen ja muokkaaminen
Document Preferences: viittaustyylin valinta
Refresh: päivittää viitteet ja lähdeluettelo vastaamaan Zotero kirjastossasi olevaa metadataa.
Unlink Citations: Zoteron kenttäkoodien poistaminen. Huom. tämä muutos peruuttamaton, yhteys Zoteroon katkeaa ja jäljelle jää tavallista tekstiä.
Tekstiviitteen lisääminen
Laita tekstissä kursori kohtaan, johon lähdeviittaus tulee, valitse Wordin Zotero-välilehdeltä "Add / Edit Citation".
Voit lisätä tarvittaessa sivunumeron Sivu/Page -kenttään.
Zoterossa on käytettävissä noin 10 000 viittaustyyliä. Jos et tiedä sen viittaustyylin nimeä, jota sinun pitäisi käyttää, kannattaa kokeilla Search by example -sivun lomaketta.
Opasvideo: Viittaaminen Zoteron avulla (Turun yliopiston kirjasto)
Videon kesto 16:20 min.
Lähdeviitteen muokkaus
Pääset muokkaamaan tekstissä olevaa lähdeviitettä klikkaamalla sen aktiiviseksi, jolloin viite näkyy harmaalla pohjalla ja klikkaamalla sen jälkeen "Add / Edit Citation"
Kirjoitus- ja typografiavirheiden tai puuttuvien tietojen korjaukset kannattaa aina tehdä Zotero-kirjastossa, jotta tiedot tulevat myös lähdeluetteloon. Kun palaat korjauksen jälkeen Wordiin, klikkaa Wordissa Zotero-välilehdellä Refresh, niin korjaukset päivittyvät.
Mikäli kuitenkin haluat muokata tekstiviitettä editorissa, huomioi, että tällöin ohjelma ei enää päivitä kyseisen viitteen tietoja Zotero-kirjastosta, joten ominaisuutta kannattaa käyttää harkiten.
Tekstiviittausten ja lähdeluettelon fonttia voi muokata Wordissa.
Lähdeluettelon lisääminen ja muokkaus
Laita kursori kohtaan, johon haluat lähdeluettelon ja klikkaa "Add/Edit Bibliography". Lähdeluettelo ilmestyy tekstiisi ja päivittyy sitä mukaa, kun lisäät tekstiviittauksia. Pääsääntöisesti viitetietojen muokkaus kannattaa tehdä Zotero-kirjastossa.
Zoterossa lähdeluettelon kielen voi vaihtaa kohdasta "Document preferences".
Lähdeluettelon viitteitä voi tarvittaessa muokata klikkaamalla jossain kohtaa lähdeluetteloa ja sitten "Add/Edit Bibliography". Avautuvassa ikkunassa voit muokata valitsemasi viitteen tietoja. Ohjelma ei enää päivitä muokatun viitteen tietoja Zotero-kirjastosta. Voit perua manuaaliset muutokset myöhemmin samassa paikassa "Peru" / "Revert" tai "Peru kaikki" / "Revert all" -valinnoilla.
Lähdeluettelon voi muuttaa pelkäksi tekstiksi poistamalla linkityksen Zoteroon.
Kirjoita dokumenttisi valmiiksi, ennen kuin päivität lähdeluettelon.
Voi olla järkevää tallentaa varmuuskopio dokumentistasi ennen seuraavia toimenpiteitä. Toisaalta voit aina luoda lähdeluettelon uudestaan Insert Bibliography -toiminnolla, jos kuitenkin joudut lisäämään lähteitä.
Klikkaa lähdeluettelo aktiiviseksi (teksti harmaalla pohjalla) ja valitse "Unlink Citation". Yhteys Zoteroon häviää, eikä sitä voi enää palauttaa.
Viittaustyylin muokkaaminen
Jos et löydä sopivaa valmista viittaustyyliä, on mahdollista muokata olemassa olevaa tyyliä Zoteron CSL Editorilla.
Ultimate Citation Cheat SheetThe ultimate citation cheat sheet combines APA, MLA 8 and Harvard referencing formats and examples for different source types into one, easy to use document.
