Siirry pääsisältöön

Zotero: Artikkelien ja viitteiden tallentaminen

Viitteiden tallennustapoja

Näin tallennat viitteitä kirjastoosi (My Library):

Viitteiden tallentamiseen on monia tapoja. Voit:

  • Tallentaa viitteitä ja dokumentteja tietokannoista ja webbisivuilta selaimen Zotero Connector -apuohjelmalla.
  • Tallenna viitteitä tietokannoista .ris-, .xml tai .bib-tiedostoina
  • Jos tiedät ISBN-, DOI-, PubMed ID- tai arXiv ID -tunnisteen, voit lisätä viitteen sen avulla suoraan
  • Tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista esim..ris- tai .bib-tiedostoina
  • On myös mahdollista raahata Zoteroon yksittäinen PDF-tiedosto tai muu tiedosto, joko olemassa olevan kohteen päälle alaliitteen luomiseksi tai kohteiden välille itsenäisen liitteen luomiseksi.
  • Kirjoittaa viitetiedot käsin

Kokotekstin paikantaminen

Zoterossa on useita tapoja kokotekstin paikantamiseen. Klikkaa vihreää nuolta (Locate). 

Locate-valikon alta on saatavissa toiminnot: View online, Library lookup, CrossRef lookup, Google Scholar search sekä Manage Lookup Engines.

Voit lisätä asetuksista (Preferences – Advanced) Oulun yliopiston linkityspalvelun osoitteen: 

LibKey:

https://libkey.io/libraries/3402/openurl. 

Tällöin kokoteksti Oulun yliopiston tilaamiin aineistoihin näkyy Library Lookup -toiminnon avulla.

Oulun yliopiston LibKey-osoite on lisätty OpenURL-kohdan Resolver-kenttään

 

PDF-dokumenttien tallennus Zoteroon 

  • Voit tallentaa PDF-dokumentteja omalta koneeltasi. Valitse vihreä +-painike (New Item) ja valitse Store copy of file. Vaihtoehtoisesti voit raahata dokumentit suoraan Zoteron kirjastoosi työpöytäohjelmassa. Zotero etsii viitetiedot dokumentista ja tallentaa ne PDF-tiedoston kera kirjastoosi. Tarkista ja täydennä viitetietoja tarvittaessa.
  • Halutessasi voit tehdä vain linkityksen tiedostoon valitsemalla vihreä +-painike (New Item) ->Link to file.
  • PDF-dokumentit on mahdollista tallentaa myös Zotero Connectorin avulla selaimen kautta. 

Tallentaminen Zotero Connectoria käyttäen 

Selaimeen asennettava Zotero Connector on yleensä helpoin tapa tallentaa viitetiedot verkkosivuilta tai tietokannoista.

  • Klikkaa Save to Zotero -ikonia ja valitse avautuvasta Zotero Item Selector -ikkunasta haluamasi viitteet.
  • Zotero Connector tallentaa myös kokotekstin (PDF), jos sellainen on saatavilla.
  • Voit myös valita, mihin kansioon (collection) viite tallennetaan omassa kirjastossasi.

 

 Zotero Item Selectorin näkymä. Valitse haluamasi viitteet ruksilla ja suorita tuontI OK-painikkeella.

Kuvassa ACM-tietokannasta haetut viitteet tallennetaan ACM-kansioon (Saving to-> ACM).

Kuvat: ACM

Viitteiden tallennus tiedostomuodossa 

Useimmissa tietokannoissa voit tallentaa viitteet tiedostoksi, jonka tuot Zotero-tilillesi.  Tätä tapaa voit käyttää myös, kun tuot viitteitä jostain toisesta viitteidenhallintaohjelmasta. Mendeleystä voit tuoda viitteet myös Online Import -toiminnolla.

  • Valitse tietokannassa tallenettavat viitteet tuloslistalta klikkaamalla valintaruutua (poikkeus: Ebsco, kts. Ebsco-ohje ).
  • Etsi viitteiden siirtoa koskeva painike, useissa tietokannoissa Export.
  • Valitse siirtomuodoksi RIS, PubMed tai BibTeX
  • Avautuvassa ponnahdusikkunassa tallenna tiedosto. Save File – OK 
  • Valitse Zoterossa File -> Import  -> A file (BibTex, RIS, Zotero RDF, etc.)
  • Jos siirrät viitteet Mendeley-tililtäsi, voit valita Mendeley Reference Manager (online import)
  • Oletuksena on valittuna "Place imported collections and items into new collection". Tällöin Zotero luo tuoduille viitteille uuden kansion, jonka voit tarvittaessa nimetä uudelleen.

Import options-näkymä. Valitsemalla "Plave imported collections and items into new collection" viitteet siirtyvät uuteen kokoelmaan.

Viitteiden siirtäminen Zoteroon tavallisimmista viitetietokannoista

Tietokantojen oppaat Tallennus tiedostona Zotero Connector toimii hakutuloksesta
ACM Digital Library Export Citations – BibTeX kyllä
ADS Astrophysics Data System Export – in BibTeX / in RIS kyllä

Ebscon tietokannat

CINAHL-ohje

 Export – Direct Export in RIS Format  – Save kyllä
Google Scholar Cite – RefMan (antaa RIS-tiedoston) / BibTeX kyllä
IEEE Xplore Export – Citations – BibTeX / RIS ei*
MathSciNet Batch download: Citations (BibTeX) – Retrieve kyllä
Medic

Export – RIS

 ei
Medline (Ovid) Export – RIS kyllä
Oula-Finna Vie viite – Vienti: BibTeX / RIS kyllä
ProQuest All save and export options – RIS kyllä
PubMed Save - Format: PubMed kyllä
SciFinder-n Download results – Citation (RIS) ei*
Scopus, ScienceDirect Export – RIS / BibTeX kyllä
Web of Science Export – RIS / BibTeX yksittäisestä artikkelista

Ei* – Zotero Connector toimii kuitenkin viitekohtaisessa näkymässä.

 

Viitteiden lisääminen käsin

 

Zoteron työpöytäsovelluksessa voit lisätä käsin useiden eri dokumenttityyppien viitteitä.

  • Jos tiedät ISBN-, DOI-, PubMed ID- tai arXiv ID -tunnisteen, voit lisätä viitteen sen avulla suoraan. 
    Zotero esitäyttää lomakkeen sen perusteella.Voit muokata tietoja tarvittaessa.
  • Aloittaaksesi viitteen tietojen kirjaamisen valitse File -> New Item ja valitse oikea dokumenttityyppi (esim. book, book section tm).
  • Voit vaihtaa dokumenttityyppiä (Item type) vielä lomakkeella. Täytä sen jälkeen tiedot:

esim. kirja-artikkeli on Book section ja lisäksi pitää tallentaa 

  • Title = artikkelin nimi
  • Authors = artikkelin kirjoittaja(t) sukunimi, etunimi –järjestyksessä
  • Abstract = tiivistelmä
  • Book Title = kirjan nimi
  • Mahdolliset sarja- ja volyymitiedot: Series, Volume
  • Edition = painos
  • Place = kirjan kustannuspaikka
  • Publisher = kustantaja
  • Date = kirjan julkaisuvuosi
  • Pages = artikkelin sivunumerot
  • Language = kieli
  • ISBN = kirjan ISBN-tunniste
  • Publisher = kirjan kustantaja.
  • Muutamia muita mahdollisia tietoja: Short Title, URL, Accessed, Archive...

Kuvan esimerkissä kirjan kappaleen (book section) syöttölomake. Lomakkeelle täydennetään mm. otsikko (Title), tekijätiedot (Author) ja kirjan nimi (Book Title).