Write-N-Cite ja Citation Manager ovat RefWorksin apuohjelmia, jotka asennetaan Word-tekstinkäsittelyohjelmaan. Näiden avulla teet käsikirjoitukseesi sekä tekstiviitteet että lähdeluettelon.
RefWorks Citation Manager toimii Word 2016, 2019 ja Office 365:n kanssa Windows- ja Mac-koneissa sekä Google Docsissa. Ohje.
Käytön edellytyksenä on, että Windows-käyttäjien koneelle on asennettu Internet Explorer ja macOS-käyttäjille Safari.
Write-N-Cite ei toimi Macin Word 2016 kanssa, mutta se toimii Windows Word 2016:ssa ja vanhemmissa Word-versioissa.
Huom. Write-N-Citesta on tullut syksyllä 2021 uusi versio (4.6.241). Siinä on muun ohella parannettu tietoturvaa. Vanhemmat versiot lakkaavat toimimasta lokakuussa 2021. Päivityksen uuteen versioon voi tehdä RefWorksin Tools-valikon kautta.
Write-N-Cite on RefWorksin apuohjelma, jonka avulla teet käsikirjoitukseesi tekstiviittaukset ja lähdeluettelon. Ohjelma asentuu MS Wordin RefWorks-välilehdelle. Vaihtoehtoisesti voit käyttää ohjelmaa MS Wordin References-välilehdellä.
Huom. Write-N-Citesta on tullut syksyllä 2021 uusi versio (4.6.241). Siinä on muun ohella parannettu tietoturvaa. Vanhemmat versiot lakkaavat toimimasta lokakuussa 2021. Päivityksen uuteen versioon voi tehdä RefWorksin Tools-valikon kautta.
Write-N-Cite:n asennus
Jos sinulla on yhteensopivuusongelmia, käytä Quick Cite- tai Google Docs Add-on -toimintoja.
Write-N-Cite ei toimi Office 365 kanssa. Huomaa, että O365-käyttäjät voivat ladata Wordin työpöytäversion omille laitteilleen.
1. Avaa Write-N-Cite
Huom. Ensimäisellä kerralla tarvitset Internet-yhteyden kirjautuaksesi RefWorks-tietokantaasi ja synkronisoidaksesi sen Write-N-Citen kanssa.
Kirjautuminen:
1. Avaa Wordin RefWorks-välilehti.
2. Klikkaa Log In -painiketta.
3. Paina RefWorks-ikonia, syötä sähköpostiosoitteessi ja salasanasi sekä klikkaa "Login".
Kun ensimmäisen kerran kirjaudut Write-N-Cite-ohjelmaan, se automaattisesti synkronoituu RefWorks tilisi kanssa.
Aina kun teet muutoksia ReWorksissa, muista painaa Sync my Database -painiketta, jotta muutokset tulevat näkyviin myös Write-N-Citessä.
2. Valitse viittaustyyli
Valitse työsi viittaustyyli. Viittaukset tai alaviitteet näkyvät dokumentissasi sillä viittaustyylillä, jonka olet valinnut. Voit aina vaihtaa tyyliä myöhemmin, jos sinulla on siihen tarvetta.
1. Valitse tyyli Style-vetovalikosta. Siellä on lista RefWorksin recent styles -tyyleistä.
2. Klikkaa tyylin nimeä.
3. Voit vaihtaa viittaustyylin ja muotoilla työsi uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Style-kohtaa ja valitsemalla uuden viittaustyylin. (Jos haluamasi tyyli ei näy valikossa, käy RefWorks-tililläsi, valitse haluamasi tyyli esim. Create bibliography toiminnolla. Näin se siirtyy omiin suosikkityyleihisi. Klikkaa vielä Write'N'Citessa Sync My Database.)
3. Lisää lähdeviitteet tai alaviitteet ja lähdeluettelo
1. Klikkaa Insert Citation ja Insert New avataksesi insert/edit citation -laatikon. Jos olet aikaisemman käyttänyt WNC:a, näkyvillä on aikaisemmin käyttämiäsi viitteitä.
2. Kun Insert/Edit Citation -laatikko on näkyvillä, voit selata lähdeviitteitä kansioittain tai katsoa kaikkia yhtä aikaa (voit järjestää ne tekijän, vuoden tai nimekkeen mukaan) tai voit hakea hakulaatikon avulla tiettyä viitettä.
Vinkki: Klikkaamalla oikeaa hiiren painiketta saat näkyviin kaikki lähdeviitteen tiedot.
Kaikki tiedot -näkymä:
3. Klikkaa lähdeviitettä, jonka haluat liittää työhösi. Näät esikatselu-laatikossa viitteesi valitsemasi viittaustyylin mukaisena..
Vihje: Jos sinun tarvitsee lisätä toinen lähde samaan kohtaa, klikkaa + -painiketta Compose Citation -alueella.
4. Klikkaa OK ja lähdeviite siirtyy Word-dokumenttiisi.
5. Lisätäksesi alaviitteen valitse Make Footnote -kohta Edit Reference -alueella. Kun teet alaviitteitä, et voi vaihtaa viittaustyyliä tekstin sisäisiksi viittauksiksi. Voit kuitenkin tehdä uudet tekstin sisäiset viittaukset.
6. Voit lisätä lähdeluettelon milloin vain kirjoittamisen aikana. Klikkaa Bibliography Options, Insert Bibliography. Huom.: Lähdeluettelo muodostuu työssäsi siihen kohtaan missä kursori on.
Lähdeluettelon voi poistaa painamalla Remove Bibliography and tekemällä lähdeluettelon uudelleen oikeaan kohtaan.
4. Tallenna työsi.
