Siirry pääsisältöön

Mendeley: Oma kirjasto ja viitteiden muokkaus

Viitteidenhallintaohjelma

Kansioiden luominen

Kansiot (Collections)

Klikkaa New Collection ja anna kansiolle nimi. Kansiolle on myös mahdollista tehdä alakansioita. 

  • Valitse siirrettävä viite aktiiviseksi ja "raahaa" viite haluamaasi kansioon. TAI
  • Ruksi haluamasi viitteet ja klikkaa Organize -> Add to collection

My Publications -kansio sisältää käyttäjän omat julkaisut.

Viitteiden jakaminen

Viitteiden jakaminen muiden kanssa (Groups)

Klikkaa New Group ja anna ryhmällesi nimi.

  • Voit perustaa viisi omaa ryhmää. Ryhmässä voi olla 25 jäsentä.
  • Ryhmään kutsutaan sähköpostitse kolmen pisteen takaa Manage Group -kohdasta
  • Ryhmässä jaettuja viitteitä voi käyttää viittaamiseen Mendeley Citella.

  • Vain ryhmän luoja voi poistaa ryhmän (Delete group) tai nimetä sen uudelleen (Rename group).
  • Kukaan ulkopuolinen ei näe ryhmää, sen jäseniä tai jaettuja tiedostoja.
  • Kaikilla ryhmän jäsenillä on yhtäläiset oikeudet lisätä, poistaa tai muokata viitteitä.
  • Viitteiden lisäksi voit jakaa ryhmässä esimerkiksi artikkeleita pdf-tiedoistoina. Ryhmän jäsenet voivat lisätä niihin kommentteja.
  • Ryhmässä jaetut viitteet eivät näy muualla kirjastossasi (esim. All references). Voit kopioida viitteet yksityiseen kirjastoosi raahaamalla tai Add to -toiminnolla. Vitteestä syntyy omaan kirjastoosi itsenäinen kopio ja alkuperäinen jää ryhmään.
  • Ryhmään voi tehdä kansioita (New collection)

Viitteen muokkaaminen Mendeley-kirjastossa

Viitettä klikkaamalla saat oikeaan reunaan näkyviin viitteen tarkemmat tiedot. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Synkronoi  tarvittaessa eri apuohjelmissa

  • Voit muokata tietoja klikkamalla muokattavaa kenttää.
  • Voit lisätä viitteen tietoihin tageja, joiden avulla löydät helpommin tietyn aihepiirin viitteesi (Tags)
  • Voit liittää kokotekstidokumentin viitetietojen yhteyteen (Files)

Tietojen lopussa on valinta Share this reference anonymously with Mendeley Web Catalog. Jos et halua jakaa viitteesi tietoja muiden Mendeley-käyttäjien kanssa, jätä ruksi pois.

 

Ala- ja yläindeksi sekä erikoismerkit ja symbolit

Alaindeksi merkitään koodilla <sub> ja yläindeksi koodilla <sup>, ks. esimerkki alla. Mendeley Libraryssa koodit näkyvät kirjoitettuna, mutta kun viitettä käytetään Mendeley Citellä tehdyssä lähdeluettelossa, merkintä näkyy oikein.

Lukeminen ja muistiinpanot

Mendeleyhin tallennetun dokumentin saat auki, kun tuplaklikkaat viitteen päällä. Voit tehdä dokumenttiin

  • Yliviivauksia (kynä)
  • Kommentteja tiettyyn kohtaan sivua (Sticky notes/Annotations)
  • Muistiinpanoja (Notebook)

Viitteiden tallennus tiedostoon (.bib, .xml ja .ris)

Valitse viitteet, jotka haluat tallentaa tiedostona. Klikkaa Export ja valitse haluamasi tiedostomuoto.

Mendeleyn työpöytäohjelmassa voit myös varmuuskopioida koko kirjastosi: File -> Export all -> Valitse tallennusmuoto.