Siirry pääsisältöön

Mendeley: Oma kirjasto ja viitteiden muokkaus

Viitteidenhallintaohjelma

Opasvideo – Oma kirjasto ja viitteiden muokkaus

Videon kesto on 4.29 minuuttia.

Kansioiden luominen

Kansiot (Collections)

Klikkaa Create Collection ja anna kansiolle nimi. Kansiolle on myös mahdollista tehdä alakansioita. 

  • Valitse siirrettävä viite aktiiviseksi ja "raahaa" viite haluamaasi kansioon. TAI
  • Ruksi haluamasi viitteet ja klikkaa Organize -> Add to collection

My Publications -kansio sisältää käyttäjän omat julkaisut.

Viitteiden jakaminen

Viitteiden jakaminen muiden kanssa (Groups)

Klikkaa Create Group ja anna ryhmällesi nimi.

  • Voit perustaa viisi omaa ryhmää. Ryhmässä voi olla 25 jäsentä.
  • Ryhmään kutsutaan sähköpostitse kolmen pisteen takaa Manage Group -kohdasta
  • Ryhmässä jaettuja viitteitä voi käyttää viittaamiseen Mendeley Citella.

  • Vain ryhmän luoja voi poistaa ryhmän (Delete group) tai nimetä sen uudelleen (Rename group).
  • Kukaan ulkopuolinen ei näe ryhmää, sen jäseniä tai jaettuja tiedostoja.
  • Kaikilla ryhmän jäsenillä on yhtäläiset oikeudet lisätä, poistaa tai muokata viitteitä.
  • Viitteiden lisäksi voit jakaa ryhmässä esimerkiksi artikkeleita pdf-tiedoistoina. Ryhmän jäsenet voivat lisätä niihin kommentteja.
  • Ryhmässä jaetut viitteet eivät näy muualla kirjastossasi (esim. All references). Voit kopioida viitteet yksityiseen kirjastoosi raahaamalla tai Add to -toiminnolla. Vitteestä syntyy omaan kirjastoosi itsenäinen kopio ja alkuperäinen jää ryhmään.
  • Ryhmään voi tehdä kansioita (New collection)

Viitteen muokkaaminen Mendeley-kirjastossa

Viitettä klikkaamalla saat oikeaan reunaan näkyviin viitteen tarkemmat tiedot. Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Synkronoi  tarvittaessa eri apuohjelmissa

  • Voit muokata tietoja klikkamalla muokattavaa kenttää.
  • Voit lisätä viitteen tietoihin tageja, joiden avulla löydät helpommin tietyn aihepiirin viitteesi (Tags)
  • Voit liittää kokotekstidokumentin viitetietojen yhteyteen (Files)

Tietojen lopussa on valinta Share this reference anonymously with Mendeley Web Catalog. Jos et halua jakaa viitteesi tietoja muiden Mendeley-käyttäjien kanssa, ota ruksi pois.

 

Ala- ja yläindeksi sekä erikoismerkit ja symbolit

 

Alaindeksi merkitään koodilla <sub> ja yläindeksi koodilla <sup>. Mendeley Libraryssa koodit näkyvät kirjoitettuna, mutta kun viitettä käytetään Mendeley Citellä tehdyssä lähdeluettelossa, merkintä näkyy oikein.

Jos artikkelin otsikossa on esimerkiksi eliön tieteellinen nimi, sen saa näkymään kursiivilla koodilla <i>teksti</i>, esimerkiksi Cassava (<i>Manihot esculenta</i>).

Viitteen osassa, joka tulee lähdeluetteloon kursiivilla, <i>-koodi taas kumoaa kursiivin. Sitä voi hyödyntää esimerkiksi kirjan nimen jälkeen tulevien lisätietojen merkitsemiseen, esimerkiksi Kirjan nimi. <i>(Sarja ja numero)</i>.

Tuplakontrolli

Mendeley listaa Duplicates-kohtaan viitteet, joissa on sama DOI-tunniste. Näkymässä voit poistaa ylimääräiset tietueet  (Actions). Muokkaa tarvittaessa säilytettävän julkaisun tietoja.

Koska Mendeley käyttää vain DOI-tunnistetta tuplien tunnistamiseen, tarkkaile, ettei ilman DOI-tunnistetta olevia tuplia jää kirjastoon.

Lukeminen ja muistiinpanot

Mendeleyhin tallennetun dokumentin saat auki, kun tuplaklikkaat viitteen päällä tai klikkaat Read-painiketta dokumentin tiedoissa. Voit tehdä dokumenttiin

  • Yliviivauksia (kynä, hilight)
  • Kommentteja tiettyyn kohtaan sivua (Sticky notes/Annotations)
  • Muistiinpanoja (Notebook)

Viitteiden tallennus tiedostoon (.bib, .xml ja .ris)

Valitse viitteet, jotka haluat tallentaa tiedostona. Klikkaa Export ja valitse haluamasi tiedostomuoto.

Mendeleyn työpöytäohjelmassa voit myös varmuuskopioida koko kirjastosi: File -> Export all -> Valitse tallennusmuoto.