Mendeley: Artikkelien ja viitteiden tallentaminen

Siirto Mendeley Web Importeria käyttäen

Selaimeen asennettava Mendeley Web Importer on helppo tapa tallentaa viitetiedot webbisivuilta tai tietokannoista.

• Klikkaa Web Importer -ikonia ja valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi viitteet. Klikkaa Add.
• Samalla voit tallentaa myös kokotekstin (Add PDFs if available).
• Voit myös valita, mihin kansioon viite tallennetaan omassa kirjastossasi (My Library -valikko).
• Viemällä hiiren viitteen kohdalle saat näkyviin pienen kynän (Edit). Sitä klikkaamalla pääset editoimaan viitetietoja. Tarkista, että julkaisutyyppi ja muut tiedot ovat oikein ja muokkaa tarvittaessa.

Kuva: PubMed 

PDF-tiedoston raahaaminen kirjastoon

Voit raahata dokumentit suoraan Mendeleyn kirjastoosi haluamaasi kokoelmaan joko selaimessa tai työpöytäohjelmassa. Kun tiedosto on oikealla kohdalla, kohdekokoelmaan ilmestyy siniset kehykset ja teksti Drop files to add them to: (kokoelman nimi, esim. All references). Mendeley etsii viitetiedot dokumentista ja tallentaa ne pdf-tiedoston kera kirjastoosi. Tarkista viitetiedot ja täydennä niitä tarvittaessa.

Tallennus Mendeleyn kirjaston +Add new -painikkeen toiminnoilla

Voit siirtää PDF-dokumentteja omalta koneeltasi Mendeleyn kirjastoon joko selaimessa tai työpöytäohjelmassa +Add new -painikkeen toiminnoilla

• Import file(s) from computer -toiminnolla voit valita yksittäisiä dokumenttitiedostoja koneeltasi
• Import folder(s) from computer tuo valittujen kansioiden sisältämät dokumentit Mendeley-kirjastoon
• Import library tuo tiedostoksi tallennetut viitetietueet. Tarkemmat ohjeet tällä sivulla kohdassa Viitteiden tallennus RIS- XML- tai BibTex-muodossa
• Watch folder -toiminnolla voit määritellä laitteellasi olevan kansion seurattavaksi. Uudet tähän kansioon lisätyt PDF-tiedostot tuodaan automaattisesti kirjastoon, kunhan olet online-tilassa
• Add reference manually -kohdassa voit täyttää dokumentin tiedot lomakkeelle tai etsiä ne tunnisteen (ArXivID, DOI tai PMID) perusteella. Tarkemmat ohjeet tällä sivulla kohdassa Viitteiden lisääminen käsin

Viitteiden tallennus RIS- XML- tai BibTex-muodossa

Jos siirto Web Importeria käyttäen ei onnistu, useimmissa tietokannoissa voit tallentaa viitteet tiedostoksi, jonka tuot Mendeley -tilillesi. Voit tuoda ne joko Mendeleyn webbisivun tai työpöytäohjelman kautta. Tätä tapaa voit käyttää myös, kun tuot viitteitä jostain toisesta viitteidenhallintaohjelmasta.

• Valitse tietokannassa tallenettavat viitteet tuloslistalta klikkaamalla valintaruutua (poikkeus: Ebscossa viitteet valitaan klikkaamalla kansiokuvaketta, viitteet valittuasi mene kansionäkymään (Folder)).
• Etsi viitteiden siirtoa koskeva painike, useissa tietokannoissa Export.
• Valitse siirtomuodoksi RIS, XML tai BibTeX
• Avautuvassa ponnahdusikkunassa tallenna tiedosto. Save File – OK.
  •  Voit kokeilla myös Open with -> Browse... etsi sovelluslistalta Mendeley. Tiedosto tuodaan suoraan kirjastoosi.
  • Joskus tiedosto tallentuu .txt -päätteellä. Varmista, että tiedoston päätte on oikea (.ris, .xml tai .bib) ja korjaa tarvittaessa.

• Raahaa tiedosto kirjastoon TAI  valitse +Add new -> Import library -> valitse oikea tiedostomuoto ja hae tallennettu tiedosto.

Viitteiden lisääminen käsin

Mendeley Reference Managerissa voit lisätä käsin useiden eri dokumenttityyppien viitteitä.

• Klikkaa +Add new -> Add reference manually.
• Jos annat DOI-tunnuksen, Mendeley esitäyttää lomakkeen sen perusteella.
• Valitse lomakkeelta oikea dokumenttityyppi (Reference type) ja täytä tiedot:
  • esim. kirja-artikkeli on Book section ja lisäksi pitää tallentaa 
    - Title = artikkelin nimi
    - Authors = artikkelin kirjoittaja(t) sukunimi, etunimi –järjestyksessä
    - Book = kirjan nimi
    - Year = kirjan julkaisuvuosi
    - Pages = artikkelin sivunumerot
    - Editors = kirjan toimittaja(t)
    - City = kirjan kustannuspaikka
    - Publisher = kirjan kustantaja.
• Tarkista tiedot ja tallenna (Add entry).

Suorasiirto Scopuksesta Mendeleyhin

• Kirjaudu Scopukseen (huom: käytä samaa Elsevier-tunnusta Scopuksessa ja Mendeleyssä).
• Valitse viitteet ja klikkaa Export -> Save to Mendeley.
• Maksimiviitemäärä on 2 000.
• Viitteet siirtyvät suoraan Mendeley-kirjastoosi.

Viitteet suoraan Mendeleystä

Mendeley Search –haulla voit tehdä haun Mendeleyhin jo tallennetuista artikkeleista ja tallentaa artikkelin viitetiedot omaan kirjastoosi.

Klikkaa +Add to library tallentaaksesi viitteen ja mahdollisen pdf-tiedoston omaan kirjastoosi. Muista tarkistaa viitetiedot.

Viitteiden tallentaminen Mendeleyhin tavallisimmissa viitetietokannoissa

Ei* – Web Importer toimii kuitenkin viitekohtaisessa näkymässä.