Siirry pääsisältöön

Mendeley: Artikkelien ja viitteiden tallentaminen

Viitteidenhallintaohjelma

Viitteiden tallennustapoja

Tallenna viitteitä Mendeley-tilisi kirjastoon (Library)

Viitteiden tallentamiseen on monia tapoja. Voit esimerkiksi

  • Raahata artikkelin .pdf-tiedoston omalta koneelta kirjastoosi
  • Tallentaa viitteitä ja dokumentteja tietokannoista ja webbisivuilta selaimen Web Importer -apuohjelmalla.
  • Tallenna viitteitä tietokannoista .ris-, .xml tai .bib-tiedostoina
  • Etsiä ja tallentaa viitteitä suoraan Mendeleystä
  • Kirjoittaa viitetiedot käsin
  • Tuoda viitteitä muista viitteidenhallintaohjelmista .ris-, .xml tai .bib-tiedostoina

Voit tallentaa viitteitä ja pdf-dokumentteja kirjastoosi sekä Mendeleyn webbisivun että Reference Manager -työpöytäohjelman kautta. Viitetiedot päivittyvät myös Wordin Mendeley Cite -apuohjelmaan.

 Käytä tarvittaessa synkronointitoimintoa.

PDF-dokumenttien tallennus Mendelyhin

Voit siirtää PDF-dokumentteja omalta koneeltasi Add new -> Files from computer -toiminnolla tai yksinkertaisesti raahata dokumentit suoraan Mendeleyn kirjastoosi joko selaimessa tai työpöytäohjelmassa. Mendeley etsii viitetiedot dokumentista ja tallentaa ne pdf-tiedoston kera kirjastoosi. Tarkista ja täydennä viitetietoja tarvittaessa.

Kuvituskuva

Siirto Mendeley Web Importeria käyttäen

Selaimeen asennettava Mendeley Web Importer on yleensä helpoin tapa tallentaa viitetiedot webbisivuilta tai tietokannoista.

  • Klikkaa Web Importer -ikonia ja valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi viitteet.
  • Samalla voit tallentaa myös kokotekstin (PDF).
  • Voit myös valita, mihin kansioon viite tallennetaan omassa kirjastossasi (My Library -valikko).
  • Viemällä hiiren viitteen kohdalle saat näkyviin pienen kynän. Sitä klikkaamalla pääset editoimaan viitetietoja. Tarkista, että julkaisutyyppi ja muut tiedot ovat oikein ja muokkaa tarvittaessa.

Kuvituskuva

Kuva: PubMed 

Viitteiden tallennus RIS- XML- tai BibTex-muodossa

Jos siirto Web Importeria käyttäen ei onnistu, useimmissa tietokannoissa voit tallentaa viitteet tiedostoksi, jonka tuot Mendeley -tilillesi. Voit tuoda ne joko Mendeleyn webbisivun tai työpöytäohjelman kautta. Tätä tapaa voit käyttää myös, kun tuot viitteitä jostain toisesta viitteidenhallintaohjelmasta, esim. RefWorksista.

  • Valitse tietokannassa tallenettavat viitteet tuloslistalta klikkaamalla valintaruutua (poikkeus: Ebscossa viitteet valitaan klikkaamalla kansiokuvaketta, viitteet valittuasi mene kansionäkymään (Folder)).
  • Etsi viitteiden siirtoa koskeva painike, useissa tietokannoissa Export.
  • Valitse siirtomuodoksi RIS, XML tai BibTeX
  • Avautuvassa ponnahdusikkunassa tallenna tiedosto. Save File – OK.
    •  Voit kokeilla myös Open with -> Browse... etsi sovelluslistalta Mendeley. Tiedosto tuodaan suoraan kirjastoosi.
    • Joskus tiedosto tallentuu .txt -päätteellä. Varmista, että tiedoston päätte on oikea (.ris, .xml tai .bib) ja korjaa tarvittaessa.

 Kuvituskuva

  • Raahaa tiedosto kirjastoon TAI  valitse +Add new -> Import library -> valitse oikea tiedostomuoto ja hae tallennettu tiedosto.

Suorasiirto Scopuksesta Mendeleyhin

  • Kirjaudu Scopukseen (huom: sama tunnus käy Scopukseen ja Mendeleyhin).
  • Valitse viitteet ja klikkaa Export -> Save to Mendeley.
  • Maksimiviitemäärä on 2 000.
  • Viitteet siirtyvät suoraan Mendeley-kirjastoosi.

Viitteet suoraan Mendeleystä

  • Mendeley Search –haulla voit tehdä haun Mendeleyhin jo tallennetuista artikkeleista ja tallentaa artikkelin viitetiedot omaan kirjastoosi. Pääset hakulomakkeelle kohdasta Search (suurennuslasi) -> Papers.

Kuvituskuva

Klikkaa +Add to library tallentaaksesi viitteen ja mahdollisen pdf-tiedoston omaan kirjastoosi. Muista tarkistaa viitetiedot.

Viitteiden lisääminen käsin

Mendeley Reference Managerissa voit lisätä käsin useiden eri dokumenttityyppien viitteitä.

  • Klikkaa +Add new -> Add entry manually.
  • Jos annat DOI-tunnuksen, Mendeley esitäyttää lomakkeen sen perusteella.
  • Valitse lomakkeelta oikea dokumenttityyppi (Reference type) ja täytä tiedot:
    • esim. kirja-artikkeli on Book section ja lisäksi pitää tallentaa 
      - Title = artikkelin nimi
      - Authors = artikkelin kirjoittaja(t) sukunimi, etunimi –järjestyksessä
      - Book = kirjan nimi
      - Year = kirjan julkaisuvuosi
      - Pages = artikkelin sivunumerot
      - Editors = kirjan toimittaja(t)
      - City = kirjan kustannuspaikka
      - Publisher = kirjan kustantaja.
  • Tarkista tiedot ja tallenna (Add entry).

Kuvituskuva

Viitteiden tallentaminen Mendeleyhin tavallisimmissa viitetietokannoissa

Tietokanta Tallennus tiedostona Web Importer toimii hakutuloksesta
ACM Digital Library Export Citations – BibTeX kyllä
ADS Astrophysics Data System Export – in BibTeX / in RIS ei

Ebscon tietokannat

CINAHL-ohje

 Export – Direct Export in RIS Format / Citations in XML / BibTeX format – Save kyllä
Google Scholar

Cite – RefMan (antaa RIS-tiedoston) / BibTeX

Huom.: tiivistelmät eivät siirry. Ohje tiivistelmän lisäämisestä RIS-tiedostoon.

kyllä, toimii myös Omasta kirjastosta (My Library)
IEEE Xplore Export – Citations – BibTeX / RIS ei*
MathSciNet Batch download: Citations (BibTeX) – Retrieve kyllä
Medic

Export – RIS

Huom. tiedosto tallentuu automaattisesti txt-tiedostoksi. Lisää tiedoston nimen perään .ris, niin se tallentuu automaattisesti ris-tiedostoksi.

 ei
Medline (Ovid) Export – RIS ei
Oula-Finna Vie viite – Vienti: BibTeX / RIS kyllä
ProQuest All save options – RIS ei; julkaisu kerrallaan, jos Mendeley PDF indicator näkyy
PubMed   kyllä
SciFinder-n Download results – Citation (RIS) ei
Scopus, ScienceDirect Suorasiirto kirjautuneena tai RIS kyllä
Web of Science Export to other file formats – RIS tai BibTeX yksittäisestä artikkelista

Ei* – Web Importer toimii kuitenkin viitekohtaisessa näkymässä.

 

Viitteiden tuonti RefWorksista

RefWorks-tilillä:

  1. Siirrä kaikki viitteet tai avaa kansio, josta haluat siirtää viitteet. Jos haluat siirtää vain osan viitteistä merkitse ne (ruksi viitteen vasemmmalla puolella olevaan laatikkoon).
  2. Klikkaa Share & Export -kuvaketta 
  3. Avautuvassa ponnahdusikkunassa valitse Export references.
  4. Export References ponnahdusikkunassa:
    • From: valitse haluatko siirtää kaikki viitteet (All references) vai valitut viiteet (Selected References).
    • Format: valitse tiedostomuoto - sekä BibTeX että RIS -muodot ok.
  5. Klikkaa Export. Viitteet tallentuvat koneellesi.

Mendeley-tilillä:

  1. +Add new – Import library> ja valitse oletko siirtämässä BibTeX- vai RIS-muotoista tiedostoa.
  2. Etsi tallennettu tiedosto koneeltasi
  3. Upload
  4. Viitteet siirtyvät tilillesi

RefWorksin tagit ja liitteet eivät siirry Mendeleyhin. Tallenna liitetiedostot RefWorksista omalle koneellesi ja lataa ne Mendeleyn viitetiedostoon. Notes-kentän sisältö siirtyy viitteen Annotations-välilehdelle.