Mendeley: Tekstiviitteet ja lähdeluettelo

Tekstiviittaukset ja lähdeluettelo Mendeley Citella

Mendeley Cite avautuu Wordin oikeaan laitaan, ja siinä on kolme välilehteä ja synkronointipainike.

• References: tässä voit valita haluamasi lähteet omasta Mendeley-kirjastostasi, tehdä tekstiviittauksen ja muokata sitä tarvittaessa.
• Citation Settings: 
  • Citation Style: valitse dokumentissasi käytettävä viittaustyyli
  • Citation Language: valitse viitteille kieli esim. suomi. Kielivalikoima vaihtelee eri tyyleissä.
• Sync with Mendeley Library päivittää viitteiden tiedot Mendeley-tililtäsi
• Kolmen pisteen takaa (...) löytyy valikko, jossa
  • Merge citations yhdistää peräkkäiset tekstiviittaukset. Maalaa viitteet ja klikkaa.
  • Insert Bibliography lisää lähdeluettelon
  • More: esim. opastus ja uloskirjautuminen.

Tekstiviittauksen ja lähdeluettelon lisääminen

• Laita tekstissä kursori kohtaan, johon lähdeviittaus tulee, ja klikkaa Mendeley Citen References-välilehdellä haluamasi viitteen kohdalla Insert citation. Lähdeviite ilmestyy tekstiisi.
  • Jos haluat tekstiviittaukseen vain vuosiluvun tai vain tekijän, klikkaa Insert citationin oikealla puolella olevasta alaspäin osoittavasta nuolesta (Insert as:) ja valitse haluamasi vaihtoehto.
  • Jos haluat viitata samassa kohdassa useampaan lähteeseen, merkitse viitteet ja klikkaa valikon alalaidassa Insert (lkm) references.
• Laita kursori kohtaan, johon haluat lähdeluettelon ja klikkaa More -> Insert Bibliography. Lähdeluettelo ilmestyy tekstiisi ja päivittyy sitä mukaa, kun lisäät tekstiviittauksia.
• Kohdasta Citation Settings pääset valitsemaan viittaustyylin (Citation style) ja kielen (Citation language)

Tekstiviittauksen muokkaus

Lähdeviitteiden kirjoitus- ja typografiavirheiden tai puuttuvien tietojen korjaukset kannattaa aina tehdä Mendeley-kirjastossa, jota tiedot tulevat myös lähdeluetteloon. Kun palaat korjauksen jälkeen Wordiin, klikkaa Citessa More -> Refresh References, niin korjaukset päivittyvät.

Wordissa tehtäviä muutoksia pääset tekemään klikkaamalla tekstiviitetteen aktiiviseksi, jolloin siniset kehykset tulevat näkyviin viitteen ympärille ja editointivaihtoedot avautuvat oikealle Mendeley Cite -valikkoon Select below to edit, or manually override a citation -palkin alle.

• Klikkaamalla viitauksen painiketta palkin alla pääset tekemään yleisimmin tarvitut säädöt: 
  • Lisäämään tekstiviittaukseen sivunumeron tai kappaleen tai muun osan numeron.
  • Piilottamaan tekijän nimen Insert as: Author (Year) tai (Year) tai Display as: Author (Year) tai (Year)
  • Prefix-kohtaan kirjoitetut merkit tulevat tekstiviittauksn alkuun, Suffix-kohdan merkinnät loppuun
• Voit lisätä lähteitä aktivoituun tekstiviittaukseen References-valikosta.
• Valitsemalla Manually override a citation voit tehdä mitä tahansa muutoksia tekstiviittaukseen. Tällöin ohjelma ei enää päivitä kyseisen viitteen tietoja Mendeley-kirjastosta tai reagoi sen osalta viittaustyylin vaihtoon, joten ominaisuutta kannattaa käyttää harkiten. Tehdyt muutokset voi nollata samassa näkymässä Revert to default-napilla.
• Tekstiviittausten ja lähdeluettelon fonttia voi muokata Wordissa.

Lähdeluettelon muokkaus

• Pääsääntöisesti viitetietojen korjaukset tehdään Mendeley-kirjastossa. Muista klikata Wordin Mendeley Citessa More -> Refresh References, jos teet korjauksia, kun dokumenttisi on auki.
• Mendeley Citessa lähdeluettelon kielen voi vaihtaa kohdasta Citation Settings.

• Lähdeluettelon voi muuttaa pelkäksi tekstiksi poistamalla linkityksen Mendelyhin.
  • Kirjoita dokumenttisi valmiiksi, ennen kuin päivität lähdeluettelon.
  • Voi olla järkevää tallentaa varmuuskopio dokumentistasi ennen seuraavia toimenpiteitä. Toisaalta voit aina luoda lähdeluettelon uudestaan Insert Bibliography -toiminnolla, jos kuitenkin joudut lisäämään lähteitä.
  • Klikkaa aktiivisen (kehykset näkyvät) lähdeluettelon kohdalla hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse Remove content control. Yhteys Mendelyhin häviää, eikä sitä voi enää palauttaa.
  • Tee korjaukset käsin lähdeluetteloon.

Viitetietojen kopiointi kirjastosta

Voit kopioida yhden tai useamman julkaisun viitetiedot leikepöydälle suoraan Mendeleyn kirjastosta.

1. Ruksi haluamasi viitteet
2. Klikkaa alareunasta auki valikko Copy as
3. Vaihda tarvittaessa viittaustyyli kohdasta Change Citation Style
4. Klikkaa Formatted citation. Jos kirjoitat LaTeXilla, valitse joko LaTeX Citation (tekstiviittaus) tai BibTeX Entry (.bib -tiedostoon).
5. Viitteet on nyt kopioitu leikepöydällesi lähdeluettelon muodossa ja voit liittää sen haluamaasi paikkaan.

Mikä viittaustyyli?

Tarkista tekstisi vastaanottajalta, mitä tyyliä sinun tulee käyttää. Mendeleyssä on käytettävissä lähes 7000 viittaustyyliä. Ne on nimetty esimerkiksi tyypin, organisaation tai lehden mukaan.

Lisätietoja

• Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas: Viitteidenhallinta
• Tieteellisen tiedonhankinnan opas: Viittaukset ja lähdeluettelo
• Viittaustyylin tunnistamiseen voi kokeilla Search by example -sivun lomaketta.

Viittaustyylin muokkaaminen

Jos et löydä sopivaa valmista viittaustyyliä, on mahdollista muokata olemassa olevaa tyyliä Mendelelyn sivulla CSL Editorilla. Voit valita jonkin valmiin tyylin pohjaksi. CSL Editor tallentaa muokkaamasi tyylin Mendeley-tilillesi, josta voit myös jakaa sen muiden kanssa. 

Lisätietoja viittaustyylin muokkaamisesta