Siirry pääsisältöön

Mendeley: Tekstiviitteet ja lähdeluettelo

Viitteidenhallintaohjelma

Mendeley Cite

Mendeley Cite – lähdeviitteet paikoilleen

Viittausten ja lähdeluettelon lisäämiseksi tekstiin tarvitset Mendeley Cite -apuohjelman. Se toimii Microsoft Word 2016 ja uudempien versioiden kanssa, myös O365-versiossa (Online).

Voit asentaa Mendeley Citen suoraan Wordista Lisää/Insert -valikosta tai Tiedosto/File-valikosta: Hae apuohjelmia / Get Add-Ins

kuvituskuva

Mendeley Cite avautuu Wordin oikeaan laitaan, ja siinä on kolme välilehteä.

  • References: tässä voit valita haluamasi lähteet omasta Mendeley-kirjastostasi, tehdä tekstiviittauksen ja muokata sitä tarvittaessa.
  • Citation Settings: 
    • ​​​​​​​Citation Style: valitse dokumentissasi käytettävä viittaustyyli
    • Citation Language: valitse viitteille kieli esim. suomi.
  • ...
    • Insert Bibliography lisää lähdeluettelon
    • Update From Library päivittää viitteiden tiedot Mendeley-tililtäsi
    • More: esim. opastus ja uloskirjautuminen.

Tekstiviittauksen ja lähdeluettelon lisääminen

  • Laita tekstissä kursori kohtaan, johon lähdeviittaus tulee, valitse viite/viitteet ja klikkaa Insert...citation. Lähdeviite ilmestyy tekstiisi.
  • Kohdasta Citation Style pääset valitsemaan viittaustyylin.
  • Laita kursori kohtaan, johon haluat lähdeluettelon ja klikkaa More -> Insert Bibliography. Lähdeluettelo ilmestyy tekstiisi ja päivittyy sitä mukaa, kun lisäät tekstiviittauksia.

 

Mikä viittaustyyli?

Mendeleyssä on käytettävissä lähes 7000 viittaustyyliä. Jos et tiedä sen viittaustyylin nimeä, jota sinun pitäisi käyttää, kannattaa kokeilla Search by example -sivun lomaketta.

Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas: Viitteidenhallinta

Lähdeviitteen muokkaus

Pääset muokkaamaan tekstissä olevaa lähdeviitettä klikkaamalla sen aktiiviseksi, jolloin siniset kehykset tulevat näkyviin viitteen ympärille ja editointivaihtoedot avautuvat oikealle Mendeley Cite -valikkoon.

  • Klikkaamalla viitausta oikealla Edit Citation -palkin alla pääset tekemään yleisimmin tarvitut säädöt: 
    • Lisäämään tekstiviittaukseen sivunumeron
    • Piilottamaan tekijän nimen Insert as: Author (Year) tai (Year) tai Display as: Author (Year) tai (Year)
    • Prefix-kohtaan kirjoitetut merkit tulevat tekstiviittauksn alkuun, Suffix-kohdan merkinnät loppuun
  • +Add reference -painikkeella voit lisätä lähteitä tekstiviittaukseen.
  • Kirjoitus- ja typografiavirheiden tai puuttuvien tietojen korjaukset kannattaa aina tehdä Mendeley-kirjastossa, jota tiedot tulevat myös lähdeluetteloon. Kun palaat korjauksen jälkeen Wordiin, klikkaa Citessa More -> Refresh References, niin korjaukset päivittyvät.
  • Valitsemalla Manually override citation voit tehdä mitä tahansa muutoksia tekstiviittaukseen. Tällöin ohjelma ei enää päivitä kyseisen viitteen tietoja Mendeley-kirjastosta, joten ominaisuutta kannattaa käyttää harkiten. Tehdyt muutokset voi nollata samassa näkymässä Revert to default-napilla.
  • Tekstiviittausten ja lähdeluettelon fonttia voi muokata Wordissa.

Lähdeluettelon muokkaus

  • Pääsääntöisesti viitetietojen korjaukset tehdään Mendeley-kirjastossa. Muista klikata Wordin Mendeley Citessa More -> Refresh References, jos teet korjauksia, kun dokumenttisi on auki.
  • Mendeley Citessa lähdeluettelon kielen voi vaihtaa kohdasta Citation Settings.

Mendeley Citation Settings

  • Lähdeluettelon voi muuttaa pelkäksi tekstiksi poistamalla linkityksen Mendelyhin.
    • Kirjoita dokumenttisi valmiiksi, ennen kuin päivität lähdeluettelon.
    • Voi olla järkevää tallentaa varmuuskopio dokumentistasi ennen seuraavia toimenpiteitä. Toisaalta voit aina luoda lähdeluettelon uudestaan Insert Bibliography -toiminnolla, jos kuitenkin joudut lisäämään lähteitä.
    • Klikkaa aktiivisen (kehykset näkyvät) lähdeluettelon kohdalla hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitse Remove content control. Yhteys Mendelyhin häviää, eikä sitä voi enää palauttaa.
    • Tee korjaukset käsin lähdeluetteloon.

Viittaustyylin muokkaaminen

Jos et löydä sopivaa valmista viittaustyyliä, on mahdollista muokata olemassa olevaa tyyliä Mendelelyn sivulla CSL Editorilla. Voit valita jonkin valmiin tyylin pohjaksi. CSL Editor tallentaa muokkaamasi tyylin Mendeley-tilillesi, josta voit myös jakaa sen muiden kanssa. 

Lisätietoja viittaustyylin muokkaamisesta