Yliopisto edellyttää, että tutkijoiden julkaisut rinnakkaistallennetaan OuluREPO-julkaisuarkistoon kustantajan ehtojen mukaisesti. Julkaisujen rinnakkaistallennusvelvoite koskee tieteellisissä, vertaisarvioiduissa aikakauslehdissä, yliopistojen omissa sarjoissa, konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoelmateoksissa julkaistavia yksittäisiä artikkeleita (Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutyyppikategoriat A1-A4). Edellytys koskee myös avoimena julkaistuja artikkeleita. Rinnakkaistallentaminen täyttää useiden tutkimusrahoittajien edellytykset tutkimustulosten avoimuudelle. Julkaisuarkistoon voi tallentaa myös muita kuin tallennusvelvoitteen alaisia rinnakkaisjulkaisuja, kuten ammattijulkaisuja, yleistajuisia artikkeleita, konferenssiabstrakteja, postereita ja monografioita.
Kun lähetät julkaisusi rinnakkaistallennettavaksi, tarkastamme aina lehden/kustantajan ehdot ja rinnakkaistallennamme artikkelin OuluREPOon ehtojen mukaisesti. Mikäli kustantaja ei hyväksy minkään version rinnakkaistallennusta, ei artikkelia rinnakkaistallenneta. Avoimella lisenssillä julkaistujen artikkeleiden rinnakkaistallentamiseen ei tarvita kustantajan lupaa.
Mikäli kustantaja/lehti edellyttää rinnakkaistallenteelle julkaisuviivettä (l. embargoa), tallennetaan artikkelista vain viitetiedot julkaisuarkistoon. Varsinainen rinnakkaistallennettu pdf avatuu, kun embargon loputtua.
Ilmoita julkasusi rinnakkaistallennettavaksi OuluCRIS-järjestelmässä.
1. Tarkista löytyykö julkaisusi OuluCris-järjestelmästä ja onko julkaisusi jo rinnakkaistallennettu
2. Jos julkaisuasi ei vielä ole OuluCris-järjestelmässä:
3. Jos julkaisusi löytyy, mutta sitä ei ole vielä rinnakkaistallennettu:
Tarvittaessa ole yhteydessä: openpublishing@oulu.fi
Oulun yliopiston avoin julkaisuarkisto OuluREPO
Artikkelin rinnakkaistallentaminen Oulun yliopiston julkaisuarkistoon ei vaikuta tutkijan tekijänoikeuteen. Tekijänoikeudet eivät siirry yliopiston julkaisuarkistolle, vaan pysyvät niiden alkuperäisillä haltijoilla (artikkelin kirjoittajilla ja/tai kustantajalla).
Miksi vertaisverkostot (esim. ResearchGate ja Academia.edu) eivät ole avoimia arkistoja.
RInnakkaistallentaminen = Tieteellisessä aikakauslehdessä julkaistu artikkeli tai joku sen varhaisemmista versioista tallennetaan avoimeen julkaisuarkistoon, josta se on hakukoneiden löydettävissä ja kaikkien ladattavissa. Avoimessa julkaisuarkistossa olevat rinnakkaistallenteet ovat verkossa kaikkien luettavissa ja ladattavissa sekä hakukoneiden löydettävissä.
Myös avoimena julkaistut artikkelit kannattaa rinnakkaistallentaa yliopiston omaan arkistoon artikkelin löytyvyyden ja näkyvyyden parantamiseksi.
Jotta maksumuurin takana julkaistu artikkeli saa avoimuuslisäkertoimen (Jufo-pisteet x 1,2) Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) julkaisutiedonkeruussa, on siitä oltava rinnakkaistallennettuna yliopiston julkaisuarkistoon hyväksytty käsikirjoitus -versio tai lopullinen kustantajan versio.
Artikkelin muut kirjoittajat
Rinnakkaistallentamisesta Oulun yliopiston julkaisuarkistoon on hyvä sopia jo artikkelin kirjoitusvaiheessa.
Artikkelin aiemmin julkaisseen lehden ja/tai kustantaja lupa
Kirjasto tarkastaa lehtien ja kustantajien rinnakkaistallennusluvat, ja tallentaa artikkelit lupaehtojen mukaisesti.
Kolmanen osapuolen tekijänoikeuden alainen aineisto
Artikkeliin voi sisältyä myös kolmannen osapuolen tekijänoikeuden alaista materiaalia kuten kuvitusta tai grafiikkaa. Artikkelin kirjoittaja huolehtii luvan tällaisen aineiston verkkotallentamiseen.
Keskeiset tutkimusrahoittajat Suomessa edellyttävät (Euroopan komissio, Suomen Akatemia) avointa julkaisemista rahoittamissaan projekteissa. Tarkista uusimmat suositukset rahoittajien verkkosivulta.
Plan S - Suomen Akatemia tukee PlanS:n tavoitteita ja on mukana edistämässä niitä.
Katso Plan S priciples : “With effect from 2021*, all scholarly publications on the results from research funded by public or private grants provided by national, regional and international research councils and funding bodies, must be published in Open Access Journals, on Open Access Platforms, or made immediately available through Open Access Repositories without embargo.”
Plan S ja Rights Retention Strategy (RRS) - Plan S:n periaatteisiin sitoutuneen rahoittajan rahoitusta saavalla tutkijalla on oikeus rinnakkaistallentaa artikkelinsa hyväksytty käsikirjoitus -versio julkaisuarkistoon välittömästi ilman embargoa CC-BY -lisenssillä.
Lehtien ja kustantajien rinnakkaistallentamiskäytännöt ja -linjaukset voi tarkistaa alla listatuista palveluista. Mikäli tietoa ei löydy, kannattaa tarkistaa tieto lehden tai kustantajan sivulta tai olla heihin yhteydessä. Voit kysyä lehden tai kustantajan rinnakkaistallennusehdoista myös kirjaston julkaisupalveluista (openpublishing@oulu.fi).
Avoimella lisenssillä julkaistujen artikkeleiden rinnakkaistallentamiseen ei tarvita kustantajan lupaa.
Pre-print = versio, joka ei ole käynyt läpi vertaisarviointia
Post-print = arvioijien kommenttien perusteella muokattu tekijään viimeinen versio julkaisusta, jota kustantaja ei vielä ole taittanut
Final draft post-refereeing = arvioijien kommenttien perusteella muokattu tekijän viimeinen versio julkaisusta, jota kustantaja ei vielä ole taittanut
Publisher version = painetussa lehdessä julkaistu artikkelin lopullinen versio taittoineen
Restrictions = kustantajan rinnakkaisjulkaisemiselle asettama rajaukset (jos niitä on)
Embargo = viive/karanteenika, ns. viivästetty saatavuus; artikkelin saa laittaa julkiseksi vasta tämän ajan kuluttua artikkelin ilmestymisestä. Embargoa ei aina ole ja se voi eri kustantajien ja/tai eri alojen (SSH Journals/STM Journals) lehdillä olla eri
SSH Journals = Social Science and Humanitis Journals
STM Jornals = Science, Technology & Medicine
General conditions = Kustantajan artikkelille asettamat muut reunaehdot. Määritellään esim. paikat, mihin rinnakkaisjulkaiseminen voidaan tehdä ja muistutetaan alkuperäiseen lähteeseen viittaamisesta.
Non-profit server = ei-kaupallinen palvelin/julkaisuarkisto
Mandated OA = velvoitettu Open Access. Näyttää ne tutkimusrahoittajat, jotka edellyttävät, että heidän rahoittamansa tutkimukset laitetaan avoimeen saatavuuteen.
Compliance data = tiedot rahoittajien asettamista avoimen saatavuuden ehdoista
Paid open access = lehti/kustantaja tarjoaa mahdollisuutta maksaa artikkelin avoimesta saatavuudesta (Hybridi-lehti)
