Affiliaatio viittaa siihen organisaatioon, jossa tekijä työskentelee tai johon hän on sidoksissa. Julkaisussa voi näkyä yksi tai useampi affiliaatio, mikäli tekijällä on useita organisaatioyhteyksiä. Oulun yliopisto merkitään affiliaatioksi silloin, kun julkaisu pohjautuu siellä tehtyyn tutkimus- tai asiantuntijatyöhön.
Julkaisu tulee liittää siihen organisaatioon, jossa sen taustalla oleva tutkimus on pääasiallisesti toteutettu – vaikka tekijä olisi siirtynyt toiseen organisaatioon ennen julkaisun ilmestymistä. Korkeakouluyhteys määritellään ensisijaisesti tekijän ilmoittaman affiliaation perusteella.
Affiliaatiotiedot tulee ilmoittaa johdonmukaisesti ja kattavasti, jotta julkaisut kohdistuvat oikein sekä organisaatioon että tekijään esimerkiksi julkaisutiedonkeruussa ja tutkimuksen arvioinnissa.
Affiliaatiolla on merkitystä myös avoimen julkaisemisen (OA) kannalta. Mikäli vastuukirjoittaja haluaa hyödyntää kirjaston solmimia OA-sopimuksia tieteellisten kustantajien kanssa, affiliaation tulee olla selkeästi merkitty. Useat kustantajat tarjoavat OA-mahdollisuuden vain sen affiliaation perusteella, joka on mainittu ensimmäisenä – muita affiliaatioita ei välttämättä huomioida. Tämän vuoksi on tärkeää, että Oulun yliopiston affiliaatio on voimassa silloin, kun artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Lue lisää OA-sopimuksista.
Käytä organisaatioista ja niiden yksiköistä virallisia kokonimiä. Vältä lyhenteitä ja varmista nimien oikeellisuus. Affiliaatioon kannattaa sisällyttää sekä yksikön että yliopiston täydelliset nimet – pelkkä toisen mainitseminen ei aina riitä.
Merkitse julkaisuun affiliaatioksi oma organisaatiosi, jos julkaisu perustuu siellä tehtyyn tutkimus- tai asiantuntijatyöhön. Suositeltu muoto on:
Oma nimi, Tutkimusyksikkö, Yliopisto, Kaupunki, Maa
Esimerkkejä:
Huom! Tutkijat, joilla on kytkös sekä yliopiston lääketieteelliseen tiedekuntaan että Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueeseen merkitsevät julkaisuihinsa selkeästi molemmat affiliaatiot.
