Avoimen ja vastuullisen tieteen opas: Rinnakkaistallennus

Rinnakkaistallentaminen tarkoittaa artikkelikopion tallentamista organisaation tai tieteenalan avoimeen julkaisuarkistoon, jossa se on vapaasti saatavilla heti tai ennalta määrätyn viiveen jälkeen. Oulun yliopisto edellyttää, että tutkijoiden julkaisut rinnakkaistallennetaan avoimeen OuluREPO-julkaisuarkistoon. 

Miksi rinnakkaistallentaminen kannattaa:

• Julkaisu saa pysyvän verkko-osoitteen (URN) ja sen pitkäaikaissäilytys on taattu
• Parantaa tutkimuksen näkyvyyttä ja saatavuutta
• Julkaisu on helpommin löydettävissä hakukoneiden kautta
• Kirjasto hoitaa puolestasi tallennuksen kustantajan ehtojen mukaisesti
• Tutkijalle maksuton vaihtoehto julkaisun avaamiselle
• Useat tutkimusrahoittajat vaativat tutkimuksen avointa julkaisemista. Julkaisun avaamisella on myös vaikutusta yliopiston rahoitukseen.

Miten rinnakkaistallennan julkaisuni?

• Kirjaudu sisään OuluCRIS-tutkimustietojärjestelmään ja tarkasta, onko julkaisusi rinnakkaistallennettu
• Lisää accepted manuscript -versio julkaisutietueeseen, jos julkaisussasi ei ole Creative commons -lisenssiä
• Kirjasto tarkistaa kustantajan ehdot ja oikean artikkeliversion rinnakkaistallennukselle
• Julkaisusta tallennetetaan lopullinen kustantajan versio, jos sillä on Creative commons -lisenssi
• Rinnakkaistallenne julkaistaan Oulun yliopiston avoimessa julkaisuarkistossa OuluREPOssa
• Lisätietoa: openpublishing@oulu.fi

Julkaisuviive (embargo)

• Mikäli kustantaja edellyttää rinnakkaistallenteelle julkaisuviivettä, tallennetaan artikkelista vain viitetiedot julkaisuarkistoon. Varsinainen rinnakkaistallennettu pdf avatuu embargon loputtua.
• Voit lisätä rinnakkaistallennettavan tiedoston heti OuluCRISIin, vaikka kustantaja olisi asettanut sille julkaisuviiveen.
• Kirjasto tarkastaa kustantajan määrittämät ehdot ennen rinnakkaistallenteen julkaisemista.
• Kustantajien ehtoihin voi tutustua Open policy finder -palvelussa tai lehtien omilla verkkosivuilla

Free access -julkaisut

Julkaisut voivat olla kustantajan sivuilla tilapäisesti avoimesti saatavilla esimerkiksi markkinointitarkoituksissa. Tällöin julkaisuja voidaan kuvata sanoilla "free" tai "free access". Free-artikkelit eivät ole sama asia kuin open access -artikkelit. Tilapäinen pääsy artikkeliin ei takaa pysyvää avoimuutta eikä täytä avoimen julkaiseminen kriteerejä. Free-artikkeleista ei yleensä ole lupa rinnakkaistallentaa lopullista kustantajan versiota, vaan hyväksytty käsikirjoitus -versio (accepted manuscript).