oulucris@oulu.fi
Järjestelmään tallennetaan Oulun yliopiston henkilökunnan julkaisut tai muut suoritteet, joihin liittyvä työ on tehty Oulun yliopistolle tai Oulun yliopistolla työskenneltäessä.
OuluCRIS –järjestelmään kerättäviä tietoja käytetään sisäiseen ja ulkoiseen raportointiin (OKM ja Tilastokeskus), rahoituksen laskemiseen (OKM ja OY), tutkimuksen arviointiin ja seurantaan.
Yliopisto edellyttää Oulun yliopiston resursoimien julkaisujen tietojen tallentamista OuluCRIS -tutkimustietojärjestelmään.
OuluCRISiin tuodaan Oulun yliopiston julkaisutietoja mm. WoS-, Scopus-, Medic- ja Arto-tietokannoista. Kaikki julkaisutiedot eivät ilmesty viitetietokantoihin (tai ilmestyvät viiveellä), minkä vuoksi osa tiedoista on tallennettava manuaalisesti. Kirjasto tarkastaa kaikki julkaisutiedot.
Tutkijalla on vastuu julkaisutietojensa oikeellisuudesta OuluCRISissa. Tutkijan tulee siis ilmoittaa kaikki sellaiset julkaisutietonsa, jotka eivät löydy automaattisten importointien kautta. Tutkija voi myös pyytää täydentämään ja muuttamaan kirjaston importoimia tietoja, erityisesti julkaisun sisällöllinen tieteenala kannattaa tarkastaa. Myös vääristä julkaisutiedoista omassa profiilissa tulee ilmoittaa.
Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruu koskee tutkimus- ja kehittämistoiminnan seurannan kannalta merkittäviä julkaisuja (Julkaisutyypit).
Tiedonkeruun kohteena olevien julkaisujen tulee pohjautua tekijöiden tutkimus- ja asiantuntijatyöhön, ja julkaisujen tekijöillä ja tutkimus- ja asiantuntijatyöllä tulee olla yhteys Oulun yliopistoon. Esimerkiksi pelkästään harrastus-, järjestö- tai liiketoimintaan liittyviä julkaisuja, jotka eivät perustu tutkimustoimintaan, ei raportoida. Myöskään niitä julkaisuja ei raportoida, joiden taustalla oleva tutkimus ei ole liittynyt henkilön työhön korkeakoulussa.
Julkaisun tulee sisältää uutta tieteellistä, ammatillista tai taiteellista sisältöä siten, ettei sitä aikaisemmin ole julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa.
Julkaisutiedonkeruussa ei raportoida esim. käsikirjoituksia, esijulkaisuja, postereita, abstrakteja, käännöksiä, uusintapainoksia (ilman merkittäviä muutoksia edelliseen painokseen nähden) ja markkinointiviestintään tarkoitettuja julkaisuja. Julkaisulla täytyy olla aina ulkopuolinen, tutkijasta riippumaton julkaisija, eli esim. tekijän itsensä kustantamia omakustanteita, omilla tai oman tutkimusryhmän kotisivuilla julkaistuja dokumentteja ei raportoida.
Kirjasto huolehtii väitöskirjojen viitetietojen tallentamisesta. Järjestelmässä on tallennuslomakkeet myös patenttien, audiovisuaalisten julkaisujen, tieto- ja viestintäteknisten sovellusten sekä taiteellisen toiminnan ilmoittamiselle.
Lisätietoa julkaisutiedonkeruusta ja eri julkaisutyypeistä: Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle
Järjestelmä haravoi julkaisutietoja viitetietokannoista. Julkaisutietojen tuonnilla saadaan tiedot vain osasta julkaisuja. Tutkija on vastuussa siitä, että hänen kaikkien Oulun yliopiston nimissä tekemiensä julkaisujen tiedot löytyvät OuluCRISista. Ilmoita puuttuvat julkaisutiedot. Käsikirjoituksia, joita ei ole vielä julkaistu, ei tallenneta tutkimustietojärjestelmään.
