Vanha Ebsco-opas

Tietokannan aikakatkaisu

Ebsco-tietokannoissa on aikakatkaisu, eli yhteys menee poikki kahden tunnin kuluttua, jos tietokantaa ei käytetä. Aikakatkaisunkin vuoksi on hyvä tallentaa hakuja ja julkaisuja kirjautumalla tietokantaan. 

Ilman My EBSCOhost -tunnuksella kirjautumista

• voi tehdä tiedonhakuja
• tehtyyn hakuun ja sen tuloslistaan voi tehdä pysyvän linkin (Share / Use Permalink), jonka voi vaikkapa lähettää sähköpostilla
• lehtien ja kirjojen kokotekstejä voi lukea selaimessa
• julkaisun viitetietoon voi tehdä pysyvän linkin (Permalink), jonka voi vaikkapa lähettää sähköpostilla
• julkaisujen viitetietoja ja kokotekstejä voi mm. tallentaa tiedostona, lähettää sähköpostitse, siirtää esim. viitteidenhallintaohjelmaan
• julkaisujen viitetietolistoja voi tulostaa (Print), lähettää sähköpostitse (E-mail), tallentaa tiedostona (Save as File) ja siirtää esim. viitteidenhallintaohjelmaan (Export).

Kirjautuminen (Sign In) 

• luo Ebsco-tili (Sign up) ja kirjaudu
• Continue with Google: kirjaudu Google-tunnuksellasi.
   

Kirjautuneena (My EBSCOhost) voi tallentaa omalle tilille (My Folder)

• Articles, eBooks jne.: hakutuloksesta viitteitä eli julkaisuja eli artikkeleita ja e-kirjoja
• Notes: e-kirjoihin tehtyjä muistiinpanoja
• Persistent Links to Searches: pysyviä linkkejä hakuihin
  • Share > Add to folder: Current Search
• Saved Searches: hakuja hakuhistorian kautta
  • Search history > Save Searches / Alerts
• Search Alerts: uutuusvahteja hauista
  • Share > Create an alert: E-mail Alert
    tai
  • Search history > Save Searches / Alerts
• Journal Alerts: uutuusvahteja lehdistä
  • Publications > tietokanta: haetaan lehden nimellä
• My Custom: omia nimettyjä kansioita ja alakansioita.

Julkaisujen tietoja voi siirtää (Export) ilman kirjautumista mm.

• RIS-tiedostomuodossa mm. Covidenceen tai Mendeleyhin
  • lehtiartikkelien Mendeley-siirto onnistuu yksitellen myös Mendeley Web Importerilla
• CSV-tiedostomuodossa Exceliin
• BibTeX-tiedostomuodossa mm. LaTeXiin tai Mendeleyhin.

Viitteitä voi siirtää 50 kerrallaan (Page Options: Results per page 50) kansioon ja sen jälkeen viedä esim. RIS-muodossa Mendeleyhin:

• Share > Add to Folder: Results 1-50
• sivun alareunassa Page: Next
• Share > Add to Folder: Results 51-100 jne.

Yli 50 viitettä voi siirtää zip-tiedostona; katso ohje alla.

RIS-tiedoston luominen Ebscon tietokannoissa (mm. CINAHL, PsycArticles) 

Tapa 1. Alle 50 viitteen vieminen

1. Valitse haluamasi viitteet ja klikkaa Cite-painiketta hakutuloksen yläpuolelta. Toiminnon kuvake on lainausmerkki.

2. Valitse  Export citation. Valitse RIS-formaatti.

3. RIS-tiedosto löytyy laitteesi ladatuista tiedostoista.

Tapa 2. Suurten viitemäärien (yli 50 viitettä) siirto tiedostoon

Massasiirrolla voit siirtää suuren viitemäärän tiedostoon (max. 25000 viitettä).

Huom! Tällä hetkellä suurten viitemäärien siirto  ei aina toimi: kun viet RIS-tiedostona julkaisujen viitteitä esim. Mendeleyhin tai Covidenceen, tiedostossa voi olla ylimääräisiä viitteitä ja samoja viitteitä useaan kertaan.

1. Ennen siirtoa sinun tulee olla kirjautuneena MyEBSCO-tunnuksillasi ja voit käyttää tätä toimintoa korkeintaan neljä kertaa 24 tunnin sisällä. Luodaksesi MyEBSCO-tunnukset klikkaa hakunäytön oikean yläreunan MyEBSCO–linkkiä.

• Valitse toiminto Create an account ja tee tunnukset. 
• Huom. tunnuksen luomisessa / tilin käyttämisessä voi olla ongelmia, jos etäkäytät CINAHL-tietokantaa Haka-tunnuksella kirjautumisen kautta. Mikäli ongelmia esiintyy MyEBSCO-tiliä käytettäessä, kannattaa tietokantaa etäkäyttää VPN-yhteydellä ja käyttää EBSCO-oppaassa mainittuja proxyttomia tietokantalinkkejä.  Lisätietoa VPN-yhteydestä: E-aineistot ja etäkäyttö 

2. Kirjautumisen jälkeen klikkaa tulosmäärän vieressä näkyvää nuolta ja valitse Export results.

3. Kirjoita sähköpostiosoite ja valitse tiedostomuoto (yleensä RIS-formaatti). Klikkaa lopuksi Send.

Saat Ebscolta sähköpostiviestin, jonka linkistä voit avata tiedoston. Linkki on voimassa 7 päivää.