Siirry pääsisältöön

Oulun ammattikorkeakoulun julkaisijan opas: Julkaisutietojen ilmoittaminen

OKM:N KRITEERIT

OKM:n tiedonkeruuseen raportoitavien julkaisujen tulee täyttää seuraavat kriteerit:

  • julkaisu tuottaa uutta tietoa,
  • julkaisua ei ole aikaisemmin julkaistu tiedonkeruussa raportoitavassa muodossa,
  • julkaisu on julkisesti saatavilla,
  • julkaisukanavalla on toimituskunta tai julkaisija, joka päättää julkaisukanavalla julkaistavista julkaisuista,
  • julkaisu perustuu tekijöiden tutkimus- tai asiantuntijatyöhön ja julkaisujen tekijöillä ja tutkimus- tai asiantuntijatyöllä on yhteys Oamkiin.

Ks. tarkemmat ohjeet tiedonkeruun käsikirjasta. 

Julkaisutietojen ilmoittaminen

Henkilökunnan tulee ilmoittaa ammattikorkeakoulussa tekemäänsä tutkimus- tai asiantuntijatyöhön liittyvät julkaisunsa mahdollisimman pian julkaisemisen jälkeen Justus - julkaisutietojen tallennuspalveluun, jotta ne tulevat huomioiduiksi OKM:n julkaisutiedonkeruussa. 

  • Ilmoita julkaisut heti niiden ilmestyttyä Justukseen. (Huom! Oamk Journalin julkaisut ilmoitetaan toimituskunnan toimesta Justukseen, joten niitä kirjoittajan ei tarvitse itse ilmoittaa.)
  • Justus-palveluun kirjaudutaan käyttäen Eduuni-ID:tä. Jos sinulla ei vielä ole Eduuni-ID:tä, ohjeet tunnuksen rekisteröimiseen löytyvät Eduuni-infon wikisivulta.
  • Justus-ohjeet suomeksi.
  • Kun olet tallentantanut yleiset julkaisutiedot, tallenna myös varsinainen julkaisu PDF-muodossa Theseus-tallennusta (rinnakkaistallennusta) varten.
  • Ilmoituksen jälkeen kirjasto tarkistaa julkaisutiedot. Tarkistuksen jälkeen julkaisutiedot ovat selailtavissa Tiedejatutkimus.fi-palvelussa. Tiedejatutkimus.fi-palvelun betaversiosta saattaa löytyä esim. omat julkaisut helpommin. Kokeile näin: ”sukunimi etunimi” ja klikkaa vielä oikeassa reunassa julkaisuvuosi-rajausta, niin tulee uusimmat ensin.
  • Tiedot siirtyvät automaattisesti OKM:n vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja ne huomioidaan korkeakoulujen rahoituksessa. 
  • Kuvio, jossa kuvion muodossa esitetty julkaisujen ilmoittamisen prosessi.

YHTEYSHENKILÖ

Valokuvassa Riitta Kokko.Kokko Riitta
Julkaisutiedonkeruu ja rinnakkaistallentaminen
p. 050 317 4635
riitta.kokko(at)oulu.fi
 

UKK – Usein kysytyt kysymykset julkaisujen ilmoittamisesta

Jos julkaisun tekijöinä on useita Oamkin työntekijöitä, ilmoittavatko kaikki julkaisun Justukseen?

Ei. Riittää, että yksi kirjoittaja ilmoittaa julkaisun. Julkaisu rekisteröidään kaikille kirjoittajille, mutta tilastoidaan vain kerran.

Jos sama julkaisu on julkaistu useammalla eri välineellä, kuten paperiversiona ja sähköisenä netissä, ilmoitetaanko jokainen versio julkaisurekisteriin erikseen?

Ei. Julkaisu tilastoidaan vain yhteen kertaan.

Jos julkaisussa on kirjoittajia useasta eri ammattikorkeakoulusta, ilmoittaako jokainen kirjoittaja sen erikseen? 

Kyllä. Useamman ammattikorkeakoulun yhdessä tekemät julkaisut tilastoi kukin mukana ollut ammattikorkeakoulu omaksi julkaisukseen.

Voiko blogitekstin ilmoittaa julkaisutiedonkeruussa? 

Kyllä, jos se on julkaistu toimitetulla verkkosivulla, jolla on toimituskunta, ei vain yksittäistä toimittajaa. Toimituskunnan, kirjoittajan ja kirjoituksen ilmestymisajan tulee käydä ilmi sivustolta. 

Pitääkö minun itse ilmoittaa Oamk Journalin julkaisu? 

Ei. Oamk Journalin julkaisut imoitetaan toimituskunnan toimesta Justukseen. 

Voinko ilmoittaa tiedonkeruuseen julkaisun, jonka unohdin ilmoittaa edellisenä vuonna? 

Kyllä, julkaisutiedonkeruuseen otetaan kaksi edeltävää täyttä vuotta.