Systemaattinen tiedonhaku: Haun dokumentointi

Hakulausekkeet talteen

Useimpiin tietokantoihin voi tehdä henkilökohtaisen tilin, jolloin hakuja voi tallentaa suoraan tietokantaan. Koska hakulauseketta monesti täydennetään prosessin edetessä, on tietokantaan tallennettuja hakulausekkeita mahdollista muokata. Mikäli et halua monia erillisiä tilejä, kannattaa hakulausekkeet vähintään poimia talteen tietokannan hakuhistoriasta ja tallentaa itselle esim. Word-dokumenttiin. Kirjaa ylös tietokannan nimi, hakupäivä ja hakuhistoria.

Hakuhistoriasta selviää:

• käytetyt hakusanat
• haun kohdentuminen: onko haku kohdistettu kaikkeen tekstiin vai esimerkiksi asiasanoihin, tiivistelmään ja otsikkoon.
• käytetyt operaattorit, sanankatkaisu ja fraasihaut
• käytetyt rajaukset (mm. aineistotyyppi, julkaisuvuosi, kieli, vertaisarviointi)
• hakutulosten määrä

Tietoa hakutulosmääristä tarvitaan valintaprosessin kuvaamisessa. Yleensä kuvaaminen tehdään PRISMA-kaavion avulla. 

• PRISMA - Preferred Reporting Items of Systematic reviews and Meta-Analyses -sivulla on ohjeistuksia ja mallipohjia dokumentoinnin avuksi.
• Hakujen dokumentoinnissa on apuna 16-kohtainen tarkistuslista PRISMA for Searching (PRISMA-S).