Systemaattiseen tiedonhakuun kuuluu, että hakulausekkeet ja -prosessi dokumentoidaan läpinäkyvästi ja toistettavasti. Dokumentointi kannattaa aloittaa jo tiedonhaun alkuvaiheessa.
Useimpiin tietokantoihin voi tehdä henkilökohtaisen tilin, jolloin hakuja voi tallentaa suoraan tietokantaan. Koska hakulauseketta monesti täydennetään prosessin edetessä, on tietokantaan tallennettuja hakulausekkeita mahdollista muokata. Mikäli et halua monia erillisiä tilejä, kannattaa hakulausekkeet vähintään poimia talteen tietokannan hakuhistoriasta ja tallentaa itselle esim. Word-dokumenttiin. Kirjaa ylös tietokannan nimi, hakupäivä ja hakuhistoria.
Hakuhistoriasta selviää:
Tietoa hakutulosmääristä tarvitaan valintaprosessin kuvaamisessa. Yleensä kuvaaminen tehdään PRISMA-kaavion avulla. PRISMA - Preferred Reporting Items of Systematic reviews and Meta-Analyses -sivulla on ohjeistuksia ja mallipohjia dokumentoinnin avuksi. Hakujen dokumentoinnissa on apuna 16-kohtainen tarkistuslista PRISMA for Searching (PRISMA-S).
Esimerkiksi:
30.4.2021 CINAHL
( (MH "Health Personnel+") OR (MH "Nurses+") OR nurs* OR personnel* OR practitioner* OR "health care professional*" ) AND ( (MH "Attitude of Health Personnel+") OR experience* OR perception* OR attitude* OR view* ) AND ( (MH "Influenza Vaccin") OR "influenza vaccin*" OR "flu vaccin*" ) 617 hakutulosta
Mikäli haluat saada ilmoituksia uusista hakukriteereihisi sopivista julkaisuista, voit tehdä tietokantoihin uutuusvahteja. Uutuusvahteja voi tehdä hakulauseella tai ns. sitaattivahteina, jolloin saat ilmoituksen, mikäli valitsemasi artikkeli saa uusia siteerauksia.
