Systemaattinen tiedonhaku: Viitteiden kerääminen ja läpikäynti

Viitteiden kerääminen ja läpikäynti

Viitteidenhallintaohjelmat

• Viitteitä voi kerätä ohjelmiin suoraan useimmista tietokannoista joko suorasiirtoina tai tiedostomuodossa. Tietokantojen oppaissa on kuvattu, miten eri tietokannoista saa vietyä viitteitä viitteidenhallintaohjelmaan.
• Viitteidenhallintaohjelmissa voi etsiä sinne vietyjen viitteiden duplikaatteja eli identtisiä viitteitä.
• Viitteet voi järjestää kansioihin.
• Kansioita ja muokkausoikeuksia voi jakaa myös muille.
• Viitteidenhallintaohjelmista on usein helppo siirtyä kokoteksteihin linkityspalvelun avulla.
• Lähdeluetteloita ja tekstiviitteitä voi tehdä eri viittaustyyleillä.
• Kirjoitustyötä varten voi ladata Wordiin lisäosia, joilla viittaminen on helppoa.
• Myös ilmaisia viitteidenhallintaohjelmia on olemassa.  Voit myös saada opastusta kirjastosta Mendeleyn ja Zoteron käyttöön.
  • Mendeley-opas
  • Zotero-opas

Systemaattisten katsausten hallintaohjelmat

• Viitteitä voi ladata ohjelmiin luomalla tekstitiedostoja suoraan tietokannoista tai lataamalla viitteitä viitteidenhallintaohjelmista.
• Duplikaattien, eli eri tietokannoista tulleiden identtisten viitteiden, tarkistuksen voi suorittaa ohjelmalla. Monesti tarkistus tehdään automaattisesti.
• Ohjelmaan voidaan tallentaa katsauksen taustatietoja, kuten hakustrategia.
• Arviointiprosessia varten voidaan kirjata mukaanottokriteerit ja poissulkukriteerit.
• Ohjelmat mahdollistavat sujuvan työskentelyn arviointiprosessin eri vaiheissa kaikille katsauksiin osallistuville: kaikkien on arvioitava viitteet sekä tiivistelmä-otsikko -vaiheessa että kokotekstivaiheessa, mikäli asetuksiin on säädetty arviointiprosessin kulku näin.
• Ohjelmissa on apuvälineitä tutkimusten laadun arviointiin, luokitteluun ja huomioiden kirjaamiseen.
• Ohjelmista voidaan yleensä ladata ulos prosessin PRISMA-kaavio. 
• Oulun yliopiston ja Oamkin opiskelijoille ja henkilökunnalle on hankittu Covidence-ohjelma käyttöön. Covidence-opas
• Oulun ammattikorkeakoulun opiskelijoiden ja henkilökunnan käytettävissä on myös SUMARI-työkalu, joka on osa Joanna Briggs Instituutin Evidence Based Practise -tietokantaa. Sumaria voi hyödyntää tulosten analysointiin. JBI EBP -opas