*) Julkaisuprosessi alkaa, kun tekijällä on tohtorikoulutustoimikunnan myöntämä väittelylupa ja toimitus on saanut häneltä koko aineiston vähintään 5 viikkoa ennen väitöstä:
- Täytetty julkaisusopimus johtavan koulutusasiantuntijan vahvistamana.
- Lopullinen käsikirjoitus kielentarkistettuna ja oikoluettuna, sarjan vaatimassa muodossa Word-tiedostona / LaTexin käyttäjät PDF-tiedostona. Käsikirjoituksessa on mukana kielentarkastetut suomen- ja englanninkieliset tiivistelmät (LaTexin käyttäjä lähettää ne erillisenä Word-tiedostona).
- Julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina ja julkaisemattomat Word-tiedostona esim. Acta-malliin taitettuna.
- Osajulkaisujen kustantajien luvat ja muut uudelleenjulkaisemiseen tarvittavat luvat.
Actan toimitus
- Taittoon liittyvät toimenpiteet
- Kansien teko ja tarkistuttaminen väittelijällä
- Julkaisusopimuksen vieminen UniOulu Sign -palveluun tekijän ja sarjatoimittajan allekirjoitettavaksi
- PDF-tiedoston lähettäminen väittelijälle ja sarjatoimittajalle sekä muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.
Sarjatoimittaja
- Väittelijä sopii em. jälkeen tapaamisen tai puhelinneuvotteluajan sarjatoimittajan kanssa.
- Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. ja ilmoittaa tekijälle mahdolliset korjausvaatimukset. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston toimitukseen.
- Sarjatoimittaja hyväksyy julkaisun, allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja lähettää sen painoon.
- Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.
Sarjatoimittajan tarkastukseen on syytä varata mm. korjauksien määrästä riippuen 1 – 2 viikkoa.
Paino
- Väittelijä ottaa yhteyttä kirjapainoon ja antaa luvan painoprosessiin.
- Paino postittaa oikovedoksen väittelijän tarkistettavaksi.
- Väittelijä tekee mahdolliset korjaukset toimituksesta pyytämäänsä tiedostoon.
- Julkaisu painetaan.
- Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille.
Ripustusaika
- Painetun väitöskirjan on oltava esillä julkisesti 7 päivää ennen väitöstilaisuutta.
Jakelu
- Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan, jolloin tekijä voi hakea omat kappaleensa. Virastonmestarit jakavat pakolliset jakelukappaleet. Lisätietoa jakelusta.
