Skip to main content

Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas: Julkaisuprosessi

Julkaisuprosessi

 

*) Julkaisuprosessi alkaa, kun tekijällä on tohtorikoulutustoimikunnan myöntämä väittelylupa ja toimitus on saanut häneltä koko aineiston vähintään 6 viikkoa ennen väitöstä:

  • Täytetty julkaisusopimus johtavan koulutusasiantuntijan vahvistamana.
  • Lopullinen käsikirjoitus kielentarkistettuna ja oikoluettuna, sarjan vaatimassa muodossa Word-tiedostona / LaTexin käyttäjät PDF-tiedostona. Käsikirjoituksessa on mukana kielentarkastetut suomen- ja englanninkieliset tiivistelmät (LaTexin käyttäjä lähettää ne erillisenä Word-tiedostona).
  • Julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina ja julkaisemattomat Word-tiedostona esim. Acta-malliin taitettuna.
  • Osajulkaisujen kustantajien luvat ja muut uudelleenjulkaisemiseen tarvittavat luvat.

Actan toimitus

  • Taittoon liittyvät toimenpiteet
  • Kansien teko ja tarkistuttaminen väittelijällä
  • Julkaisusopimuksen vieminen UniOulu Sign -palveluun tekijän ja sarjatoimittajan allekirjoitettavaksi
  • PDF-tiedoston lähettäminen väittelijälle ja sarjatoimittajalle sekä muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.

Sarjatoimittaja

  • Väittelijä sopii em. jälkeen tapaamisen tai puhelinneuvotteluajan sarjatoimittajan kanssa.
  • Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. ja ilmoittaa tekijälle mahdolliset korjausvaatimukset. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston toimitukseen.
  • Sarjatoimittaja hyväksyy julkaisun, allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja lähettää sen painoon.
  • Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.

Sarjatoimittajan tarkastukseen on syytä varata mm. korjauksien määrästä riippuen 1 – 2 viikkoa.

Paino

  • Väittelijä ottaa yhteyttä kirjapainoon ja antaa luvan painoprosessiin.
  • Paino postittaa oikovedoksen väittelijän tarkistettavaksi.
  • Väittelijä tekee mahdolliset korjaukset toimituksesta pyytämäänsä tiedostoon.
  • Julkaisu painetaan.
  • Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille.

Ripustusaika

  • Painetun väitöskirjan on oltava esillä julkisesti 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.

Jakelu

  • Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan, jolloin tekijä voi hakea omat kappaleensa. Virastonmestarit jakavat pakolliset jakelukappaleet. Lisätietoa jakelusta.

Väitöksestä tiedottaminen

Viestintäpalveluiden ohjeet väitöksestä tiedottamiseen.