LibGuides: Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas: Julkaisuprosessi

Julkaisuprosessi

*) Julkaisuprosessi alkaa, kun tekijällä on tohtorikoulutustoimikunnan myöntämä väittelylupa ja toimitus on saanut häneltä koko aineiston vähintään 5 viikkoa ennen väitöstä:

Täytetty julkaisusopimus johtavan koulutusasiantuntijan vahvistamana.
Annetaan sarjanumero ja ISBN-tunnukset.
Lopullinen käsikirjoitus kielentarkistettuna ja oikoluettuna, sarjan vaatimassa muodossa Word-tiedostona / LaTexin käyttäjät PDF-tiedostona. Käsikirjoituksessa on mukana kielentarkastetut suomen- ja englanninkieliset tiivistelmät (LaTexin käyttäjä lähettää ne erillisenä Word-tiedostona).
Julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina ja julkaisemattomat Word-tiedostona esim. Acta-malliin taitettuna.
Osajulkaisujen kustantajien luvat ja muut uudelleenjulkaisemiseen tarvittavat luvat.

Actan toimitus (prosessin kesto noin 1 viikko)

Taittoon liittyvät toimenpiteet.
Kansien teko ja tarkistuttaminen väittelijällä.
Julkaisusopimuksen vieminen UniOulu Sign -palveluun tekijän ja sarjatoimittajan allekirjoitettavaksi.
PDF-tiedoston lähettäminen väittelijälle ja sarjatoimittajalle sekä muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.

Sarjatoimittaja (prosessin kesto noin 1 viikko)

Väittelijä sopii edellä mainitun jälkeen tapaamisen tai puhelinneuvotteluajan sarjatoimittajan kanssa.
Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. ja ilmoittaa tekijälle mahdolliset korjausvaatimukset. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston toimitukseen.
Sarjatoimittaja hyväksyy julkaisun, allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja lähettää sen painoon.
Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.

Sarjatoimittajan tarkastukseen on syytä varata mm. korjauksien määrästä riippuen 1 – 2 viikkoa.

Paino (prosessin kesto 2 viikkoa)

Väittelijä ottaa yhteyttä kirjapainoon ja antaa luvan painoprosessiin.
Paino postittaa oikovedoksen väittelijän tarkistettavaksi.
Väittelijä tekee mahdolliset korjaukset toimituksesta pyytämäänsä tiedostoon.
Julkaisu painetaan.
Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille.

Ripustusaika (7 päivää)

Painetun väitöskirjan on oltava esillä julkisesti 7 päivää ennen väitöstilaisuutta.

Jakelu

Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan, jolloin tekijä voi hakea omat kappaleensa. Virastonmestarit jakavat pakolliset jakelukappaleet. Lisätietoa jakelusta.