Skip to Main Content
It looks like you're using Internet Explorer 11 or older. This website works best with modern browsers such as the latest versions of Chrome, Firefox, Safari, and Edge. If you continue with this browser, you may see unexpected results.

Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas: Julkaisuprosessi

Julkaisuprosessi

Toimitusprosessin aikajana. Sisältö selvitetään  alla olevassa tekstissä.

 

*) Julkaisuprosessi alkaa, kun tekijällä on tohtorikoulutustoimikunnan myöntämä väittelylupa ja toimitus on saanut häneltä koko aineiston vähintään 5 viikkoa ennen väitöstä:

  1. täytetyn julkaisusopimuksen johtavan koulutusasiantuntijan vahvistamana. Toimitus lisää lomakkeeseen myöhemmin sarjanumeron ja ISBN-tunnukset
  2. lopullisen käsikirjoituksen kielentarkistettuna ja oikoluettuna, sarjan vaatimassa muodossa Word-tiedostona / LaTexin käyttäjät PDF-tiedostona. Käsikirjoituksessa on mukana kielentarkastetut suomen- ja englanninkieliset tiivistelmät (LaTexin käyttäjä lähettää ne erillisenä Word-tiedostona)
  3. julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina ja julkaisemattomat Word-tiedostona esim. Acta-malliin taitettuna
  4. osajulkaisujen kustantajien luvat ja muut uudelleenjulkaisemiseen tarvittavat luvat
  5. PDF-tiedoston, jossa on lista tekijän omista, väitöskirjassa ensimmäistä kertaa julkaistavista kuvista ja taulukoista. Kaikissa muissa kuvissa ja taulukoissa pitää olla ohjeiden mukainen lähde- ja tekijänoikeusmerkintä.
    Lupiin liittyen ks. lisäohjeet: Osajulkaisut ja luvat sekä Yleisiä ohjeita tekijänoikeuksista

 

Actan toimitus (prosessin kesto noin 1 viikko)

  • Taittoon liittyvät toimenpiteet.
  • Kansien teko ja tarkistuttaminen väittelijällä.
  • Julkaisusopimuksen vieminen UniOulu Sign -palveluun tekijän ja sarjatoimittajan allekirjoitettavaksi.
  • PDF-tiedoston lähettäminen väittelijälle ja sarjatoimittajalle sekä muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.

 

Sarjatoimittaja (prosessin kesto noin 1 viikko)

  • Väittelijä sopii edellä mainitun jälkeen tapaamisen tai puhelinneuvotteluajan sarjatoimittajan kanssa.
  • Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. ja ilmoittaa tekijälle mahdolliset korjausvaatimukset. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston toimitukseen.
  • Sarjatoimittaja hyväksyy julkaisun, allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja lähettää sen painoon.
  • Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.

Sarjatoimittajan tarkastukseen on syytä varata mm. korjauksien määrästä riippuen 1 – 2 viikkoa.

 

Paino (prosessin kesto 2 viikkoa)

  • Väittelijä ottaa yhteyttä kirjapainoon ja antaa luvan painoprosessiin.
  • Paino postittaa oikovedoksen väittelijän tarkistettavaksi.
  • Väittelijä tekee mahdolliset korjaukset toimituksesta pyytämäänsä tiedostoon.
  • Julkaisu painetaan.
  • Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille.

 

Ripustusaika (7 päivää)

  • Painetun väitöskirjan on oltava esillä julkisesti 7 päivää ennen väitöstilaisuutta.

 

Jakelu

  • Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan, jolloin tekijä voi hakea omat kappaleensa. Virastonmestarit jakavat pakolliset jakelukappaleet. Lisätietoa jakelusta.

Väitöksestä tiedottaminen

Yliopiston ohjeet väitöksestä tiedottamiseen.

Koristekuva