- Acta-sarjan toimitusprosessi - Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas

Acta-sarjan toimitusprosessi

Actan toimitus (5 työpäivää)

Taittoon liittyvät toimenpiteet, mm. yhteenveto-osan taiton tarkistaminen, osajulkaisujen viimeistely väitöskirjassa julkaisemista varten.
Kansien teko ja tarkistuttaminen väitöstutkijalle.
Julkaisusopimuksen vieminen UniOulu Sign -palveluun tekijän ja sarjatoimittajan allekirjoitettavaksi.
PDF-tiedoston lähettäminen väitöstutkijalle ja sarjatoimittajalle sekä muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.
Elektronisen version tekeminen ja julkaiseminen.

Sarjatoimittaja (5 työpäivää)

Toimitukselta saadun luvan jälkeen väitöstutkija sopii sähköpostilla neuvotteluajan sarjatoimittajan kanssa.
Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. ja ilmoittaa tekijälle mahdolliset työhön liittyvät korjausvaatimukset. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston toimitukseen.
Kun sarjatoimittaja on ilmoittanut hyväksyneensä julkaisun, hän allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja lähettää sen painoon.
Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.

Korjauksien määrästä riippuen toimitusprosessi voi vaatia enemmän käsittelyaikaa.

Kirjapaino (8 työpäivää)

Väitöstutkija ottaa yhteyttä kirjapainoon ja antaa luvan kirjan painamiseen.
Paino toimittaa oikovedoksen tekijän hyväksyttäväksi. Jotta väitöskirjan painatusprosessin aikataulu voidaan taata, tekijän on hyväksyttävä vedos vuorokauden kuluessa. Painatusprosessin kesto 8 työpäivää edellyttää sähköistä vedosliikennettä. Painettu vedos saatavilla erikseen painon kanssa sovittaessa.
Julkaisu painetaan.
Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille.

Ripustusaika (7 päivää)

Väitöstutkija huolehtii painetun väitöskirjan ripustukseen. Sen on oltava esillä julkisesti 7 päivää ennen väitöstilaisuutta.

Jakelu

Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan, jolloin tekijä voi hakea omat kappaleensa. Virastonmestarit jakavat pakolliset jakelukappaleet. Lisätietoa jakelusta.