Acta Universitatis Ouluensis -opinnäyteopas: - Acta-sarjan toimitusprosessi

Acta-sarjan toimitusprosessi

Actan toimitus (5 työpäivää)

• Taittoon liittyvät toimenpiteet, mm. yhteenveto-osan taiton tarkistaminen, osajulkaisujen viimeistely väitöskirjassa julkaisemista varten.
• Kansien teko ja tarkistuttaminen väitöstutkijalle.
• Julkaisusopimuksen vieminen UniOulu Sign -palveluun tekijän ja sarjatoimittajan allekirjoitettavaksi.
• PDF-tiedoston lähettäminen väitöstutkijalle ja sarjatoimittajalle sekä muun aineiston lähettäminen sarjatoimittajalle.
• Elektronisen version tekeminen ja julkaiseminen. 

Sarjatoimittaja (5 työpäivää)

• Toimitukselta saadun luvan jälkeen väitöstutkija sopii sähköpostilla neuvotteluajan sarjatoimittajan kanssa.
• Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. ja ilmoittaa tekijälle mahdolliset työhön liittyvät korjausvaatimukset. Tekijä pyytää toimituksesta Word-tiedoston, tekee siihen sovitut korjaukset ja lähettää tiedoston toimitukseen.
• Kun sarjatoimittaja on ilmoittanut hyväksyneensä julkaisun, hän allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja lähettää sen painoon.
• Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon.

Korjauksien määrästä riippuen toimitusprosessi voi vaatia enemmän käsittelyaikaa.   

Väitöskirjan painaminen

Kirjapaino (8 työpäivää)

• Väitöstutkija ottaa yhteyttä kirjapainoon ja antaa luvan kirjan painamiseen.
• Paino toimittaa oikovedoksen tekijän hyväksyttäväksi. Jotta väitöskirjan painatusprosessin aikataulu voidaan taata, tekijän on hyväksyttävä vedos vuorokauden kuluessa. Painatusprosessin kesto 8 työpäivää edellyttää sähköistä vedosliikennettä. Painettu vedos saatavilla erikseen painon kanssa sovittaessa.
• Julkaisu painetaan.
• Väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille.

Väitöskirjan ripustus ja jakelu

Ripustusaika (7 päivää)

• Väitöstutkija huolehtii painetun väitöskirjan ripustukseen. Sen on oltava esillä julkisesti 7 päivää ennen väitöstilaisuutta.

Jakelu

• Virastomestarit lähettävät tekijälle ilmoituksen sähköpostilla, kun kirjat ovat saapuneet Linnanmaan keskusaulaan, jolloin tekijä voi hakea omat kappaleensa. Virastonmestarit jakavat pakolliset jakelukappaleet. Lisätietoa jakelusta.