Tieteellisistä tietokannoista voit hakea tietoa käyttämällä hakusanoja. Niiden hakutoiminnot poikkeavat Googlesta, joka osaa hakea taivutusmuotoja ja johdoksia, jopa synonyymejä eli samaa tarkoittavia sanoja.
Tieteelliset tietokannat eivät välttämättä hae mitään muuta kuin mitä hakulaatikkoon on kirjoitettu. Siksi niissä on usein tarpeen käyttää katkaisumerkkiä.
Monisanaisten hakusanojen kanssa käytetään lainausmerkkejä, myös Googlessa.
Tietokannat eivät herjaa kirjoitusvirheistä, joten oikeinkirjoituksen kanssa on oltava huolellinen.
Katkaisumerkillä haetaan katkaisumerkkiä edeltävillä kirjaimilla alkavia sanoja.
Sanan lopusta poistetaan kirjaimia ja lisätään katkaisumerkki. Näin saadaan haettua erilaiset taivutusmuodot, johdokset ja yhdyssanojen alkuosat. Hakusanan katkaisukohtaa määrittäessä täytyy olla huolellinen, sillä liian lyhyt sananvartalo voi tuoda runsaasti epärelevantteja hakutuloksia.
Katkaisumerkki on yleensä tietokannoissa asteriski eli tähtimerkki, *.
econom* > economy, economics, economically, econometrics...
intercultural* > intercultural, interculturality, interculturalism...
work* > work, workers, working, workplace...
änkyt* > änkytys, änkyttäjien, änkyttämistä...
Joissakin tietokannoissa on käytössä myös muita korvausmerkkejä. Nämä voi tarkistaa tietokantakohtaisista oppaista.
Sanan katkaisu voi tuottaa myös epätoivottuja hakusanoja.
Tällaisessa tilanteessa voi ottaa käyttöön OR-operaattorin. Lue lisää OR-operaattorin käytöstä.
sing* > sing, singer, singing, single, singularity, Singapore
Tietokanta ei hae hakusanaa yhdyssanan loppuosana, esim. hakusana
game ei löydä sanaa videogame.
Tällaisessa tilanteessa voi ottaa käyttöön OR-operaattorin. Lue lisää OR-operaattorin käytöstä.
Lainausmerkeillä etsitään peräkkäin esiintyviä sanoja.
Niitä käytetään, kun halutaan hakea
Useissa tietokannoissa myös lainausmerkkien sisällä voi käyttää katkaisua, esim.
"comput* think*" > "computational thinking", "computers think", "...computing: Thinkers...".
Oula-Finnassa lainausmerkkien sisällä ei voi käyttää katkaisumerkkiä.
Lainausmerkit estävät erilaisten taivutusmuotojen automaattisen hakemisen esim. Google Scholarissa.
Vältä pitkiä fraasihakuja, ja korvaa ne AND-operaatiolla tai läheisyysoperaatiolla
Läheisyysoperaattori
Monet hakukoneet jättävät hakematta hakuun kirjoitetut prepositiot, konjunktiot yms. hyvin yleiset ns. "stop word" -sanat, joilla ei yleensä ole merkitystä hakutuloksen relevanssille. Tietokantojen ohjeista löytyy lista näistä sanoista, samoin kuin ohjeistus siitä miten tulee toimia, jos stop word on jostain syystä liitettävä hakuun esim. fraasin osana.