Julkaisuja etsitään tietokannoista hakusanoilla eli aihetta kuvaavilla käsitteillä. Hakusanojen valintaan kannattaa panostaa, sillä hyvin valitut hakusanat tuottavat tarkempia ja kattavampia hakutuloksia.
Hakusanoina käytetään yleensä aihetta kuvaavia
Laaja hakusanavalikoima on tärkeä, koska
Hakusanojen määrittelyn voi aloittaa vapaasti ideoimalla. Vapaasti ideoiduilla hakusanoilla kannattaa tehdä alustavia hakuja, sillä hakutuloksista voi löytää lisää aiheeseen sopivia hakusanoja. Kiinnitä erityistä huomiota löytämiesi tiedonlähteiden otsikoihin, tiivistelmiin sekä asiasanoihin ja mieti, mitkä sanat kannattaa sisällyttää omaan hakuun.
Tekoälysovellukset voivat auttaa hakusanojen ideoinnissa. Esimerkiksi generatiivisen tekoälyn sovellukset, kuten Copilot, ovat hyviä synonyymien ja vieraskielisten käännösten määrittelyssä. Ne eivät kuitenkaan korvaa tarvetta tutustua alan sanastoihin ja asiantuntijoiden käyttämään terminologiaan.
Tutkimusalueen käsitteistöön ja terminologiaan tutustumisessa voivat auttaa:
Aihepiiriin liittyvät julkaisut: Lehtiartikkeleista ja kirjoista löytyy terminologiaa sekä erilaisia kirjoitusasuja ja ilmaisuja.
Hakuteokset ja käsikirjat: Sisältävät laajoja artikkeleita, joista saa hyvän peruskäsityksen aihealueesta.
Sanakirjat ja asiasanastot: Voivat sisältää myös termien vieraskieliset vastineet.
Hakusanojen määrittelyssä käytetään usein apuna erilaisia työkaluja. Seuraavista työkaluista on apua useimmilla tieteenaloilla:
Tietokantaan tallennetut julkaisut kuvaillaan usein asiasanastosta eli tesauruksista valituilla asiasanoilla. Käytössä oleva asiasanasto riippuu tietokannasta. Asiasanastot voivat olla yleisiä, aihealueesta riippumattomia (esim. YSO) tai jonkin tieteenalan sanastoon erikoistuneita (esim. MeSH tai Inspec).
Tietokantojen tesauruksista ja julkaisujen tietueista löytyviä asiasanoja voidaan hyödyntää tiedonhaussa ja hakusanavalikoiman laajentamisessa. Asiasanastoissa kerrotaan, mitä asiasanaa käsitteestä käytetään hakuun kirjoitetun termin sijaan. Asiasanastoissa kuvataan usein myös sanojen väliset suhteet (laajemmat, suppeammat ja rinnakkaiset termit). Kun haet hakusanan asiasanastosta, voit kohdistaa haun tietokannassa asiasanakenttään.
Asiasanaston mukaisten termien käyttö haussa on tärkeää silloin, kun tehdään systemaattista tiedonhakua. Lue lisää asiasanojen käytöstä Systemaattisen tiedonhaun oppaasta.
